伴隨僱員發展的人事管理
將招聘、入職、文件、福利與表現評核連繫至同一份僱員檔案，讓經理參考過往紀錄，討論發展方向、薪酬決定與下一步職涯規劃。
了解人事管理香港人力資源、考勤與薪酬管理
人事、考勤與薪酬， 立足香港，連繫海外。
Payrovia 為香港企業及其海外附屬公司提供人事、考勤與全球薪酬管理。以同一份僱員檔案連繫各地團隊，處理各國本地薪酬，讓集團掌握整體人員與薪酬成本。
本地公司與海外附屬公司，共用一個平台。
一份員工紀錄
工作的每個階段，都相互連結。
從招募、發展和日常工作，到最後的交接，保留完整的員工歷程，讓每個團隊都有行動所需的依據。
- 01加入團隊
- 02日常工作
- 03持續成長
- 04離開團隊
本地公司與海外附屬公司，共用一個平台。
人力資源與人才 ↗產品概念示意，所用資料均為虛構。
為香港團隊而設的人事平台
更多日常工作，在同一處處理。
用 Payrovia 管理企業的人事工作。從第一次面試到最後一個工作日，為香港團隊連繫人事、考勤、薪酬與僱員服務，讓每個階段都可參考同一份紀錄。
工時與假期，清楚待審
一併管理更表、打卡、假期與加班。僱員可以提出申請，經理可處理異常，再把已審批的工時交給薪酬團隊準備。
了解考勤管理為香港準備薪酬
將薪金、佣金、雙糧與強積金準備連繫至已獲批准的僱員變更。審核每期結果，並議定申報與付款的交接流程及責任。
了解本地薪酬僱員用得上的日常服務
讓僱員在同一處查看申請、文件、糧單與目標。把日常支援連繫至負責的經理、審批程序及僱員紀錄，配合工作的轉變。
了解僱員服務更多產品詳情（英文）
本地薪酬，集團統籌
從香港業務，到海外附屬公司。
在同一平台管理香港公司與海外附屬公司。各實體保留當地薪酬要求，人事與財務團隊共享僱員檔案，並查看集團彙總薪酬成本。可由一家本地公司開始，隨業務發展逐步擴展至其他國家。
預約示範 ↗
查看各公司的薪資處理進度。
查看員工人數、薪資成本、發薪日期及待審批事項。
Payrovia產品畫面 · Bell Global示範資料 · 英文介面
- 按公司與國家管理本地薪酬。
- 查看集團彙總薪酬成本。
- 統一僱員檔案，按職責設定存取權限。
香港團隊的工作日常
小小變動，影響整個糧期。
貿易公司、服務企業或店舖的人數未必多，每月計糧卻未必簡單。浮動收入、休假交接、強積金處理，以至入職和離職申報，都需要互相配合。當資料在主管、人事和財務之間流轉，每項變動的原因也應該一併保留。
浮動收入，需要完整紀錄
佣金、津貼和雙糧不能只剩下一個每月總數。覆核假日薪酬時，亦可能需要過往的收入資料。保留已批核的薪酬變更及糧期紀錄，讓同事提出問題時，團隊毋須再翻查多份舊試算表。
批假，也要安排好交接
小型前線團隊即使只有半天假，也可能需要其他同事接手工作。主管需要知道由誰頂替、有哪些事項要交接，以及更表是否需要調整。把這些資料放在申請旁邊，批核才有足夠依據。
離職工作，牽涉不同部門
區域職位的同事離職時，人事、薪酬及財務都要跟進。最後薪酬、強積金終止受僱資料和僱主報稅表準備，都需要一致的僱傭紀錄。讓各方核對相同的日期和已批核變更，並保留相關文件。
香港業務實例
三個日常情境，理順月底工作。
看看本地人事決定如何連繫薪酬處理，並保留每一步的依據。
流程示例
銷售團隊完成一個好月份
香港貿易公司的佣金獎勵已獲批核，同時有兩位同事申請半天假。薪酬團隊需要對應的浮動收入、休假決定及正確糧期，讓每項調整都說得清楚。
- 人事
把獎勵記在僱員檔案內
將已批核的佣金及薪酬資料與職務紀錄放在一起，讓主管和薪酬覆核人員依據同一項決定工作。
- 考勤
先確認頂替與交接
利用半天假申請及交接備註安排人手，再於糧期準備前覆核相關考勤或更次變動。
- 薪酬
清楚列出額外收入
一併覆核佣金、相關強積金處理及糧期調整，讓僱員和處理薪酬查詢的同事查看分項結果。
帶來的改變僱員看得明收入項目，主管說得清獎勵原因，薪酬團隊亦能在掌握相關資料的情況下覆核整個糧期。
流程示例
糧期中途晉升的新主管
服務企業在發雙糧前晉升一位資深同事。薪酬決定、生效日期及新職責需要相互對應，財務查問今期金額為何有變時，便有完整紀錄可循。
- 人事
連繫表現與晉升決定
把評核意見、新職位和已批核的調薪放在一起，讓人事了解晉升背景，並與僱員訂立下一步發展目標。
- 考勤
核對新的工作安排
與相關主管覆核更次變動及已累積工時，再按確認的安排準備該糧期資料。
- 薪酬
覆核受影響的糧期
處理薪金調整，按議定政策覆核雙糧；如涉及追溯調整，在批核糧期前逐項檢查。
帶來的改變晉升有完整的人事紀錄，薪酬影響亦可覆核，而員工發展的討論不會隨調薪完成而告一段落。
流程示例
妥善完成香港職務的離任安排
一位同事即將離開香港區域辦公室。團隊要核對未付收入、剩餘假期和終止受僱日期，並按已選定的僱主報稅程序準備所需資料。
- 人事
確認離職資料及待辦事項
保留已確認的離職日期、文件和未完成的僱員申請，分派跟進工作，讓人事及財務清楚哪些資料仍待覆核。
- 考勤
處理最後的考勤疑問
與主管覆核最後糧期的考勤、已批假期及相關工時結餘，並在紀錄中保留每項更正的原因。
- 薪酬
準備離職結算供覆核
覆核離職結算、強積金終止受僱資料及相關 IR56 表格資料，再與負責人確認提交和付款職責。
帶來的改變人事和薪酬可依據同一份離職紀錄討論，在交出最終金額及申報資料前，先釐清尚未處理的問題。
熟悉業務的人才
讓下一位團隊主管有成長空間。
可靠的同事不應只在薪酬名冊上留下一行資料。利用同一份檔案，為新同事做好準備、討論工作表現，並回應每天影響僱員體驗的問題，讓人才發展成為日常管理的一部分。
第一天，少一些未完成事項
從申請人、面試及聘書，一路跟進至入職文件和工作清單。招聘主管可掌握準備進度，協助新同事備妥所需資料，投入客戶服務。
繁忙月份，也保留發展脈絡
在評核會議之間保留目標、一對一會面紀錄及發展計劃。調薪建議與過往決定互相連繫，讓嘉許及晉升都有清楚依據。
查詢有地方提出，也有人跟進
僱員可查閱薪酬資料、辦理福利登記及提交人事申請。每項查詢分派負責人，津貼或索償問題在獲處理前，都能持續跟進。
探索人事工作區
不只是名錄中的一個名字。
查看招募、評估、調薪建議和日常申請背後的決策過程。員工紀錄將相關背景資訊傳遞到各個團隊。
payrovia↗
招募工作區
香港
面試4
聘用通知2
入職1
- ✓聘僱相關文件已完成
- ✓設備申請已完成
- ○主管歡迎安排待處理
一次入職，人事、主管和新同事共用一份計劃。
02 / 團隊發展
讓發展融入全年的工作。
連結目標、定期回饋、評估週期和發展計劃。主管交接時，可在適當權限下了解員工的成長歷程。
↳
查看詳情 ↗
讓評估帶來有價值的下一步，明確指定負責人和後續跟進。
payrovia↗
績效與發展
香港
HK
員工紀錄 · 0142
範例員工
待審核
編寫團隊工作指南
75%
指導新同事
50%
◷
下次討論
職涯發展討論
9月24日
讓目標、評估歷程和未來機會持續相互連結。
03 / 公平獎酬
將薪酬與福利放在一起討論。
結合預算、員工歷程和福利選擇，審核調薪建議。在異動進入相應計薪期間前，記錄核准結果。
↳
查看詳情 ↗
人事與財務都能說明改了甚麼、何時生效，以及原因。
payrovia↗
薪酬審核
香港
HK
員工紀錄 · 0142
範例員工
待審核
目前
HKD 4,000
→
建議
HKD 4,400
生效日期
10月1日
待審核
- ○預算審核
- ○主管建議
- ○薪資交接
此處僅為建議示意，本畫面不會提交任何薪資異動。
04 / 員工支援
讓每個員工問題都有明確的受理窗口。
將人事申請、文件和員工服務連結至本人。明確記錄負責人、狀態和回覆歷程，讓問題在跨部門交接後仍能獲得跟進。
↳
查看詳情 ↗
員工看得到進度，人事掌握回覆所需的背景。
payrovia↗
員工服務台
香港
HK
員工紀錄 · 0142
範例員工
待審核
申請
負責人
狀態
聘僱相關文件
人事團隊
已完成
休假查詢
直屬主管
待處理
福利異動
福利團隊
待處理
按角色分配存取權限。敏感個案詳情僅供獲授權人員查看。
產品畫面示意 · 紀錄與金額均為虛構
了解人力資源功能 更多產品詳情（英文）
僱員與經理體驗
讓處理工作的人得到實際幫助。
僱員需要答覆，經理需要決策依據。Payrovia 將日常自助服務與審批連繫至人事和薪酬團隊使用的同一份紀錄，讓溝通有據可依。
01
給僱員
透過自助服務申請假期、查找文件和糧單、跟進目標與服務申請，查看自己的任職資料及申請進度。
payrovia↗
員工工作區
香港
◎
日常工作，有一個清晰的入口。
- ◷休假申請↗
- ▤已發布的薪資單↗
- ↗聘僱相關文件↗
02
給經理
結合考勤審核團隊申請和審批事項，跟進目標並查閱文件，讓每項決定都有相關僱員資料作依據。
payrovia↗
主管工作區
香港
◎
為下一次決策提供依據。
- ◷團隊申請3
- ▤工時修正2
- ↗發展討論4
產品畫面示意 · 紀錄與金額均為虛構
強積金準備
使用已維護的僱員資料準備供款及終止受僱處理，一併覆核相關收入與僱主資料，並為企業議定所需的提交程序。
薪金、雙糧與調整
處理調薪、追溯調整、雙糧及房屋福利項目。在受影響糧期內覆核變動，並參照該僱員完整的薪酬紀錄。
僱主報稅資料
準備 IR56B、IR56E、IR56F 及 IR56G 所需資料，將入職和離職日期與薪酬連繫，再按導入時議定的方式申報。
糧期批核及付款跟進
檢查重疊糧期、覆核扣款並批核薪酬結果。準備銀行付款資料，並按與銀行確認的程序跟進回傳資訊。
了解薪資審核過程
看清薪資變化，以及背後的原因。
選擇一個情境，查看來源資訊如何反映到範例薪資單，再了解發放前的檢查。當地處理方式按國家和員工分別確認。
payrovia↗
香港薪酬細節
香港
讓獲批工時在薪資單上有據可查。
將工時與排班及獲批申請核對。單獨列出這項收入，方便薪資團隊和員工追溯來源。
已批准的工時紀錄
HK
範例員工
香港 · 0142
- 記錄工時
- 額外工作8小時
- 主管決定
- 工時已批准
- 計薪輸入
- 額外收入
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · HKD
- 基本薪資
- HKD 4,000
- 額外收入
- HKD 200
- 應發薪資
- HKD 4,200
- 員工負擔的稅款及供款
- HKD -500
實發薪資
HKD 3,700
僱主成本 · 與實發薪資分開列示HKD 280
- 01
核對工時及相應申請。
- 02
審核當地適用的處理方式。
- 03
發放前核准相應薪資版本。
對您的團隊意味著甚麼
強積金準備
使用已維護的僱員資料準備供款及終止受僱處理，一併覆核相關收入與僱主資料，並為企業議定所需的提交程序。
調薪，從正確的生效日期開始。
將人事已核准的薪資異動帶入相應期間。保留原金額，以及差額產生的原因。
人事調薪紀錄
HK
範例員工
香港 · 0142
- 原薪資
- HKD 4,000
- 調整後薪資
- HKD 4,400
- 生效日期
- 本範例期間的開始日期
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · HKD
- 基本薪資
- HKD 4,400
- 應發薪資
- HKD 4,400
- 員工負擔的稅款及供款
- HKD -500
實發薪資
HKD 3,900
僱主成本 · 與實發薪資分開列示HKD 280
- 01
確認已核准的員工異動。
- 02
核對日期、按比例計算及相關過往期間。
- 03
最終確認前說明差異原因。
對您的團隊意味著甚麼
薪金、雙糧與調整
處理調薪、追溯調整、雙糧及房屋福利項目。在受影響糧期內覆核變動，並參照該僱員完整的薪酬紀錄。
實領薪資，逐項說清。
逐項審核員工扣款。僱主成本單獨列示，還款項目也保留獲批依據，方便查看。
員工的當地薪資設定
HK
範例員工
香港 · 0142
- 計薪國家
- 香港
- 員工資料
- 目前紀錄
- 還款指示
- 已批准的還款計劃
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · HKD
- 基本薪資
- HKD 4,000
- 額外收入
- HKD 200
- 應發薪資
- HKD 4,200
- 員工負擔的稅款及供款
- HKD -500
- 已批准的還款
- HKD -100
實發薪資
HKD 3,600
僱主成本 · 與實發薪資分開列示HKD 280
- 01
審核稅款和供款輸入資料。
- 02
核對已授權的扣款或還款。
- 03
分別核對餘額和僱主成本。
對您的團隊意味著甚麼
僱主報稅資料
準備 IR56B、IR56E、IR56F 及 IR56G 所需資料，將入職和離職日期與薪酬連繫，再按導入時議定的方式申報。
最後一張薪資單，需要更全面的審核。
彙整離職日期、未發薪資和適用的結算項目。明確區分離職手續確認、計算核准和付款的責任。
離職紀錄
HK
範例員工
香港 · 0142
- 聘僱異動
- 離職日期已記錄
- 薪資處理
- 本範例僅涉及期間的一部分
- 交接
- 待審核的最終項目
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · HKD
- 基本薪資
- HKD 2,000
- 額外收入
- HKD 200
- 應發薪資
- HKD 2,200
- 員工負擔的稅款及供款
- HKD -300
實發薪資
HKD 1,900
僱主成本 · 與實發薪資分開列示HKD 280
- 01
確認日期及當地適用的金額。
- 02
審核休假和未履行的義務。
- 03
核准結算並跟進付款結果。
對您的團隊意味著甚麼
糧期批核及付款跟進
檢查重疊糧期、覆核扣款並批核薪酬結果。準備銀行付款資料，並按與銀行確認的程序跟進回傳資訊。
僅用於說明，不代表法定費率、報價或實際薪資計算。發薪頻率、稅款、供款和離職薪資處理方式須在當地確認。
名義僱主安排
集中計費。各地管理員工。
管理與自有僱用實體或另行簽約服務商的協議，同時連繫香港僱員的福利、假期和費用申請。Payrovia 提供營運管理軟件及中央帳單紀錄。本地僱主成本的適用範圍，以及與香港薪酬流程的連接，須另行確認；使用軟件並不代表 Payrovia 成為法律上的僱主。
payrovia↗
客戶協議
香港
HK
EOR-028
待審核
客戶協議
- 客戶
- 範例客戶
- 當地營運
- 香港
- 聘僱安排
- 自有實體或約定的服務商
- 計費條款
- 約定服務費
協議明確界定各方及其責任；軟體本身不會成為法律上的僱主。
02 / 本地員工
將本地聘僱資訊與員工本人緊密連結。
將人事紀錄、休假、福利和薪資協調納入員工派駐安排。客戶只能存取雙方明確約定的資訊和核准事項。
↳
預約示範 ↗
在中央覆核人員成本、服務費及帳單貨幣。
payrovia↗
員工派駐安排
香港
HK
EOR-028
待審核
員工派駐安排
- 員工
- 範例員工
- 客戶協議
- 已連結協議
- 本地薪資幣別
- HKD
- 客戶存取權限
- 按角色設定
本地薪資系統連線和僱主成本涵蓋範圍，將根據您的具體安排確認。
03 / 集中計費
讓集中帳單清楚易懂。
按客戶和期間審核聘僱成本、約定費用和調整項目。在帳單草稿旁保留相應的員工派駐明細，方便追溯依據。
↳
預約示範 ↗
按權限讓客戶查看僱員、批核事項及發票紀錄。
payrovia↗
客戶集中帳單
香港
↗
INV-024
待審核
客戶集中帳單
- 聘僱成本範例期間的成本
- USD 12,000
- 服務費 · 範例10%商業條款範例
- USD 1,200
- 已批准的費用報銷單獨列明
- USD 300
- 草稿合計待財務審核
- USD 13,500
這是美元帳單範例，並非Payrovia定價。匯率依據、稅款、抵扣項及結算均需單獨審核。
EOR流程示意。本地系統連線及自動對帳的可用性須另行確認。
團隊為何選擇 Payrovia
每個領域都有深度，整個業務相互連結。
人事管理，不止於員工名錄。
招募、入職、績效、發展、接班規劃、薪酬、福利與員工服務，圍繞同一份紀錄開展。
薪資結果有員工歷程作為依據。
將員工異動、已批准的工時與假期連結至本地薪資審核，讓審核人員了解結果背後的資訊。
一個本地團隊，一個國際集團。
管理一家公司，或連結海外子公司。財務查看整體業務時，也能看到各地的薪資要求。
選擇與 Payrovia 合作的下一步。
了解完整產品與功能、報價範圍、安全措施及實施方式，再預約示範，討論您的團隊、所在地方的要求與營運模式。
更多產品詳情（英文）
香港團隊常見問題
遲來的佣金或追溯調薪可以怎樣處理？
薪金修訂、追溯調整及糧期覆寫功能可支援相關工作。薪酬團隊先確定受影響的僱員及糧期，核對議定的處理方式，再覆核修訂結果。把已批核的佣金或調薪決定放在僱傭紀錄內，糧期完成後仍可解釋變動原因。
主管可以看到半天假背後的交接安排嗎？
半天假申請可附上休假聯絡資料及交接備註，主管可配合團隊安排一併審閱，再作批核。導入時應議定僱員需要提供甚麼、由誰批核；店舖或小型服務團隊涉及跨更次頂替時，這些安排尤其實用。
準備好 IR56 或強積金資料，是否代表已提交？
資料準備與正式提交是不同步驟。Payrovia 支援相關薪酬及僱主報稅資料準備；導入時會確認格式、覆核負責人和交付程序。你所選用的銀行、強積金渠道或稅務局申報安排是否接受相關輸出，仍須按實際流程確認。
只有一間香港公司也適用嗎？
適用。本地公司毋須具備跨國架構，也可使用招聘、人才發展、僱員服務及香港薪酬準備功能。先釐清誰維護僱員資料、誰批假、誰覆核薪酬，再按實際團隊設定權限及交接；其他公司可另行界定範圍。
為您的企業示範
看看哪些工作可以連結起來。
告訴我們您的本地團隊和海外子公司的情況。我們會圍繞您想改善的人事、考勤和薪資工作進行示範。
- 從您的員工和優先事項出發。
- 查看相關的本地及全球工作流程。
- 討論範圍、實施和後續步驟。