陪伴员工成长的人事管理
将招聘、入职、文件、福利和绩效连接到同一份员工档案，让经理参考完整历史，讨论发展方向、薪酬决定和下一步职业规划。
了解人事管理新加坡人力资源、考勤与薪资管理
人事、考勤与薪资， 立足新加坡，连接海外。
Payrovia 为新加坡企业及其海外子公司提供人事、考勤与全球薪资管理。以一份员工档案连接各地团队，处理各国本地薪资，同时让集团掌握整体人员与薪资成本。
本地公司与海外子公司，共用一个平台。
一份员工档案
工作的每个阶段，都相互连接。
从招聘、发展和日常工作，到最后的交接，保留完整的员工历史，让每个团队都有行动所需的依据。
- 01加入团队
- 02日常工作
- 03持续成长
- 04离开团队
本地公司与海外子公司，共用一个平台。
人力资源与人才发展 ↗产品概念示意，所用资料均为虚构。
面向新加坡团队的人员管理平台
更多日常工作，在同一平台完成。
用 Payrovia 管理企业中的人事工作。从第一次面试到最后一个工作日，为新加坡团队连接人事、考勤、薪资与员工服务，让每个阶段都能参考同一份员工记录。
工时与假期，清楚待审
统一管理排班、打卡、请假和加班。员工可以提出申请，经理可以处理异常，再将已审批的工时交给薪资团队准备。
了解考勤管理面向新加坡的薪资准备
结合员工变更，准备公积金、常年工资补贴及薪资明细。逐项审核结果，并明确申报与付款的交接流程和负责人员。
了解本地薪资员工用得上的日常服务
让员工在一处查找申请、文件、工资单与目标。将日常支持连接到负责的经理、审批流程和员工历史，跟上工作的变化。
了解员工服务更多产品详情（英文）
本地薪资，集团统筹
从新加坡业务，到海外子公司。
在同一平台管理新加坡公司与海外子公司。各实体保留当地薪资要求，人事与财务团队共享员工档案，并查看集团汇总薪资成本。可以从一家本地公司开始，随业务发展逐步扩展到其他国家。
预约演示 ↗
查看各公司的薪资处理进度。
查看员工人数、薪资成本、发薪日期和待审批事项。
Payrovia产品画面 · Bell Global演示数据 · 英文界面
- 按公司与国家管理本地薪资。
- 查看集团汇总薪资成本。
- 统一员工档案，按职责设置访问权限。
新加坡团队每天的平衡题
员工需要弹性，薪资需要准确。
一家新加坡企业可能同时雇用公民、永久居民及持外国身份证件的员工，各自的工作时间与薪酬安排也不尽相同。经理需要务实地回应申请、维持服务人手；薪资团队则需要准确的员工资料和清楚的收入分类，尤其是在薪金与花红一并处理的时候。
申请，需要认真考虑与说明
新加坡的灵活工作指导原则重视申请的考虑过程与回应。对服务团队而言，讨论还涉及人手、职责及同事的时间安排。记录申请、交由负责经理跟进，并保留决定，让日后再次讨论时有据可循。
员工资料，影响薪资准备
员工身份及本地适用情况，会影响缴费项目的审阅。若国民登记身份证或外国人身份号码资料，与职位和薪酬变化分开管理，就会增加交接工作。让人事使用一致的档案，再据此核对公积金、征税及其他缴款项目。
年度奖励，不能照搬月薪处理
公积金准备需要区分普通工资与额外工资。处理常年工资补贴及花红时，不能只复制每月总额。保留已批准的奖励及薪酬记录，在核准薪资前，审阅相关收入分类及适用期间。
新加坡经理熟悉的日常
照顾员工，也安排好工作。
看看一项申请、年度奖励或新员工入职，如何连接人事、考勤与薪资。
流程示例
重要的团队成员提出新的工作时间
新加坡服务团队的一位员工申请调整工作时间。经理需要理解申请原因，同时维持客户服务；人事要保留回应记录，薪资团队则需要以双方确认的安排审阅当期资料。
- 人事
让申请有明确负责人
通过人事服务个案记录讨论、负责经理及决定说明，用来支持企业本身的灵活工作申请审阅流程。
- 考勤
检视实际排班需要
与团队检视每周排班、班次组别及相关换班。按议定安排核对出勤与请假，再交给薪资团队处理。
- 薪资
确认相关薪资输入
审阅已批准工时、加班及当期议定的薪酬变化，把员工的薪资说明与工作安排和经理决定连结起来。
带来的改变员工获得认真考虑后的回应，经理可安排服务人手，薪资团队也取得已确认的资料，进行当期审阅。
流程示例
在年度回顾中肯定员工的贡献
新加坡企业正准备常年工资补贴和酌情花红。经理需要了解员工表现，薪资团队则要掌握已批准金额及适用工资处理，并清楚区分奖励决定与缴费审阅。
- 人事
把肯定与员工记录相连
结合职位记录审阅目标、反馈及薪酬建议，保留已批准的奖励，以及经理与员工讨论时所需的背景。
- 考勤
完成相关期间的考勤确认
处理影响该期的请假、加班及排班例外，让薪资团队核对历史收入或异常差额时，可参照已批准资料。
- 薪资
审阅补贴及工资分类
按议定的基本薪金或平均工资方式准备常年工资补贴，并审阅花红的额外工资处理。最终批准前，核对相关公积金输入资料。
带来的改变奖励保留清楚的决定记录，薪资团队也能区分已批准的报酬，以及该薪资周期需要采用的缴费处理。
流程示例
让持外国人身份号码的员工加入同一套档案
区域企业为新加坡团队聘请一位持外国人身份号码的同事。聘任已获接受，人事仍需收集本地员工资料，经理也要在首次薪资审阅前，为首周工作做好准备。
- 人事
准备本地入职资料
把相关身份及雇用资料，与入职文件、设备和首周任务一并收集及安排，由负责人确认员工适用的薪资资料。
- 考勤
确认首个工作期间
检视新同事的排班、最初出勤及请假申请，在第一期工时资料获批准前，先与经理解决疑问。
- 薪资
审阅适用项目
依已维护的员工资料核对薪金、扣款及适用的征税或缴款项目，准备明细工资单，并议定所需的外部交接。
带来的改变新员工在准备充分的情况下加入团队，人事及薪资则保留必要的本地资料，解释首个薪资周期的结果。
让人愿意留下的团队
把日常支持，化为成长空间。
在处理营运工作的同时，也保留职业发展讨论与员工服务记录。经理可以查看调薪建议背后的目标，员工则能找到需要的信息或协助，不必每换一个部门，就重新解释一次情况。
从招聘到准备妥当的第一周
从空缺职位、面试评估及聘任，一路跟进到入职安排。让文件收集、设备和政策确认的进度可见，新同事与经理便知道哪些事项已经准备好。
在评估之间持续发展
通过目标、一对一面谈及发展计划掌握进展，将调薪建议与相关反馈一并保留，让下一次讨论有清楚的起点。
福利与申请，触手可及
员工可办理福利登记、索偿及人事申请。经理跟进审批，人事则保留解决薪资、保障范围或工作安排问题所需的记录。
探索人事工作区
不只是名录中的一个名字。
查看招聘、评估、调薪建议和日常申请背后的决策过程。员工档案将相关背景信息传递到各个团队。
01 / 招聘与入职
从接受录用，到准备就绪的第一天。
集中管理职位空缺、面试和录用通知。将新同事的信息带入入职流程，把文件、设备和任务交给相应负责人。
↳
查看详情 ↗
招聘决定成为员工档案的起点。
payrovia↗
招聘工作区
新加坡
面试4
录用通知2
入职1
- ✓雇佣相关文件已完成
- ✓设备申请已完成
- ○经理欢迎安排待处理
一次入职，人事、经理和新同事共用一份计划。
payrovia↗
绩效与发展
新加坡
SG
员工档案 · 0142
示例员工
待审核
编写团队工作指南
75%
辅导新同事
50%
◷
下次沟通
职业发展沟通
9月24日
让目标、评估历史和未来机会始终相互连接。
03 / 公平薪酬
将薪酬与福利放在一起讨论。
结合预算、员工历史和福利选择，审核调薪建议。在变更进入相应计薪周期前，记录审批结果。
↳
查看详情 ↗
人事与财务都能说明改了什么、何时生效，以及为什么。
payrovia↗
薪酬审核
新加坡
SG
员工档案 · 0142
示例员工
待审核
当前
SGD 4,000
→
建议
SGD 4,400
生效日期
10月1日
待审核
- ○预算审核
- ○经理建议
- ○薪资交接
此处仅为建议示意，本界面不会提交任何薪资变更。
04 / 员工支持
让每个员工问题都有明确的受理入口。
将人事申请、文件和员工服务关联到本人。明确负责人、状态和回复记录，让问题在跨部门交接后仍能得到跟进。
↳
查看详情 ↗
员工看得到进度，人事掌握回复所需的背景。
payrovia↗
员工服务台
新加坡
SG
员工档案 · 0142
示例员工
待审核
申请
负责人
状态
雇佣相关文件
人事团队
已完成
休假咨询
直属经理
待处理
福利变更
福利团队
待处理
按角色分配访问权限。敏感个案详情仅供获授权人员查看。
产品界面示意 · 档案与金额均为虚构
了解人力资源功能 更多产品详情（英文）
员工与经理体验
为真正处理工作的人提供帮助。
员工需要答复，经理需要决策依据。Payrovia 将日常自助服务与审批连接到人事和薪资团队使用的同一份记录，让沟通有据可依。
01
面向员工
通过自助服务申请假期、查找文件和工资单、跟进目标与服务申请，随时查看与自己有关的任职信息和处理进度。
payrovia↗
员工工作区
新加坡
◎
日常工作，有一个清晰的入口。
- ◷休假申请↗
- ▤已发布的工资单↗
- ↗雇佣相关文件↗
02
面向经理
结合考勤审核团队申请和审批事项，跟进目标并查看文件，让每项决定都有相关的员工信息作为依据。
payrovia↗
经理工作区
新加坡
◎
为下一次决策提供依据。
- ◷团队申请3
- ▤工时修正2
- ↗发展沟通4
产品界面示意 · 档案与金额均为虚构
公积金及其他缴款
准备员工及雇主公积金、技能发展税、外劳税和自助团体捐款。结合员工的本地适用资料及登记情况，审阅相关项目。
常年工资补贴、花红与离职款项
按基本薪金或平均工资方式准备常年工资补贴，审阅花红的额外工资处理，并处理离职款项，将已批准金额连结到员工薪酬记录。
明细工资单
提供双语 HTML 及 PDF 工资单选项。员工可查阅已发布的薪资信息，人事则依同一份薪资记录和已批准期间资料回答问题。
雇主申报准备
准备 IR8A、IR8S 及 IR21 清税所需资料，把统一实体编号、公积金提交号码及税务局编号与雇主资料一并维护，再按议定程序审阅和申报。
了解薪资审核过程
看清薪资变化，以及背后的原因。
选择一个场景，查看源信息如何反映到示例工资单，再了解发放前的检查。当地处理方式按国家和员工分别确认。
payrovia↗
新加坡薪资细节
新加坡
让获批工时在工资单上有据可查。
将工时与排班及获批申请进行核对。单独列出这项收入，方便薪资团队和员工追溯来源。
已批准的工时记录
SG
示例员工
新加坡 · 0142
- 记录工时
- 额外工作8小时
- 经理决定
- 工时已批准
- 计薪输入
- 额外收入
02 / 薪资预览
待审核
示例员工
示例计薪周期 · SGD
- 基本工资
- SGD 4,000
- 额外收入
- SGD 200
- 应发薪资
- SGD 4,200
- 员工承担的税款及缴费
- SGD -500
实发薪资
SGD 3,700
雇主成本 · 与实发薪资分开列示SGD 280
- 01
核对工时及相应申请。
- 02
审核当地适用的处理方式。
- 03
发放前批准相应薪资版本。
对您的团队意味着什么
公积金及其他缴款
准备员工及雇主公积金、技能发展税、外劳税和自助团体捐款。结合员工的本地适用资料及登记情况，审阅相关项目。
调薪，从正确的生效日期开始。
将人事已批准的薪资变更带入相应周期。保留原金额，以及差额产生的原因。
人事调薪记录
SG
示例员工
新加坡 · 0142
- 原薪资
- SGD 4,000
- 调整后薪资
- SGD 4,400
- 生效日期
- 本示例周期的开始日期
02 / 薪资预览
待审核
示例员工
示例计薪周期 · SGD
- 基本工资
- SGD 4,400
- 应发薪资
- SGD 4,400
- 员工承担的税款及缴费
- SGD -500
实发薪资
SGD 3,900
雇主成本 · 与实发薪资分开列示SGD 280
- 01
确认已批准的员工变更。
- 02
核对日期、按比例计算及相关过往周期。
- 03
最终确认前说明差异原因。
对您的团队意味着什么
常年工资补贴、花红与离职款项
按基本薪金或平均工资方式准备常年工资补贴，审阅花红的额外工资处理，并处理离职款项，将已批准金额连结到员工薪酬记录。
到手薪资，逐项说清。
逐项审核员工扣款。雇主成本单独列示，还款项目也保留获批依据，便于查看。
员工的当地薪资设置
SG
示例员工
新加坡 · 0142
- 计薪国家
- 新加坡
- 员工资料
- 当前档案
- 还款指令
- 已批准的还款计划
02 / 薪资预览
待审核
示例员工
示例计薪周期 · SGD
- 基本工资
- SGD 4,000
- 额外收入
- SGD 200
- 应发薪资
- SGD 4,200
- 员工承担的税款及缴费
- SGD -500
- 已批准的还款
- SGD -100
实发薪资
SGD 3,600
雇主成本 · 与实发薪资分开列示SGD 280
- 01
审核税款和缴费输入信息。
- 02
核对已授权的扣款或还款。
- 03
分别核对余额和雇主成本。
对您的团队意味着什么
明细工资单
提供双语 HTML 及 PDF 工资单选项。员工可查阅已发布的薪资信息，人事则依同一份薪资记录和已批准期间资料回答问题。
最后一张工资单，需要更全面的审核。
汇集离职日期、未发薪资和适用的结算项目。明确区分离职手续确认、计算审批和付款的责任。
离职记录
SG
示例员工
新加坡 · 0142
- 雇佣变更
- 离职日期已记录
- 薪资处理
- 本示例仅涉及周期的一部分
- 交接
- 待审核的最终项目
02 / 薪资预览
待审核
示例员工
示例计薪周期 · SGD
- 基本工资
- SGD 2,000
- 额外收入
- SGD 200
- 应发薪资
- SGD 2,200
- 员工承担的税款及缴费
- SGD -300
实发薪资
SGD 1,900
雇主成本 · 与实发薪资分开列示SGD 280
- 01
确认日期及当地适用的金额。
- 02
审核休假和未履行的义务。
- 03
批准结算并跟进付款结果。
对您的团队意味着什么
雇主申报准备
准备 IR8A、IR8S 及 IR21 清税所需资料，把统一实体编号、公积金提交号码及税务局编号与雇主资料一并维护，再按议定程序审阅和申报。
仅用于说明，不代表法定费率、报价或实际薪资计算。发薪频率、税款、缴费和离职薪资处理方式须在当地确认。
名义雇主安排
集中计费。各地管理员工。
通过自有雇用实体或另行签约的服务商安排人员，并使用 Payrovia 管理日常运作。本地团队处理员工流程，中央团队审阅协议、按成本编制的账单及客户权限。新加坡薪资连接与本地雇主成本范围须另行确认。雇用关系、服务内容及法定义务，则由各项安排中议定的相关方负责。
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客户协议
新加坡
SG
EOR-028
待审核
客户协议
- 客户
- 示例客户
- 当地运营
- 新加坡
- 雇佣安排
- 自有实体或约定的服务商
- 计费条款
- 约定服务费
协议明确各方及其责任；软件本身不会成为法律上的雇主。
02 / 本地员工
将本地雇佣信息与员工本人紧密关联。
将人事档案、休假、福利和薪资协调纳入员工派驻安排。客户只能访问双方明确约定的信息和审批事项。
↳
预约演示 ↗
集中审阅可用的薪资成本、服务费及账单币种。
payrovia↗
员工派驻安排
新加坡
SG
EOR-028
待审核
员工派驻安排
- 员工
- 示例员工
- 客户协议
- 已关联协议
- 本地薪资币种
- SGD
- 客户访问权限
- 按角色配置
本地薪资系统连接和雇主成本覆盖范围，将根据您的具体安排确认。
payrovia↗
客户集中账单
新加坡
↗
INV-024
待审核
客户集中账单
- 雇佣成本示例周期的成本
- USD 12,000
- 服务费 · 示例10%商业条款示例
- USD 1,200
- 已批准的费用报销单独列明
- USD 300
- 草稿合计待财务审核
- USD 13,500
这是美元账单示例，并非Payrovia定价。汇率依据、税款、抵扣项及结算均需单独审核。
EOR流程示意。本地系统连接及自动对账的可用性须另行确认。
团队为何选择 Payrovia
每个领域都有深度，整个业务相互连接。
人事管理，不止于员工名录。
招聘、入职、绩效、发展、继任规划、薪酬、福利与员工服务，围绕同一份档案开展。
薪资结果有员工历史作为依据。
将员工变更、已批准的工时与假期连接到本地薪资审核，让审核人员了解结果背后的信息。
一个本地团队，一个国际集团。
管理一家公司，或连接海外子公司。财务查看整体业务时，也能看到各地的薪资要求。
选择与 Payrovia 合作的下一步。
了解完整产品与功能，查看报价范围、安全措施和实施方式，再预约演示，讨论您的团队、所在国家的要求与运营模式。
更多产品详情（英文）
新加坡团队常见问题
可以用来管理灵活工作申请吗？
可以通过人事服务个案记录申请、分派负责人，并保留讨论及决定说明，再配合排班和考勤检视议定安排。这些功能支持企业自有的处理程序，并不代表提供专门的法定灵活工作申请模块，或自动批准申请的流程。
可以直接把公积金文件上载到 EZPay 吗？
CPF EZPay 正式接受的上载格式仍需确认。实施时，应按已准备的员工与雇主公积金资料，议定经审阅的提交程序。使用上载方式前，要确认由谁核对金额、由谁提交，以及如何跟进提交结果。
薪资文件可以用于星展、华侨或大华银行吗？
默认的付款文件方式为 ISO 20022。目前未提供可供正式生产使用的星展、华侨及大华银行专用薪资格式。设置时须确认银行要求、接受情况及授权程序；准备好文件本身，并不等于资金已经转出或员工已收到薪金。
员工可收到双语工资单，而人事只维护一份档案吗？
新加坡工资单提供双语 HTML 及 PDF 选项，员工可通过个人入口查看已发布的薪资信息。人事能依同一份员工及薪资记录回答问题。演示时会确认所需的语言呈现、员工组别及输出样本，让结果符合团队的实际需要。
为您的企业演示
看看哪些工作可以连接起来。
告诉我们您的本地团队和海外子公司的情况。我们会围绕您想改善的人事、考勤和薪资工作进行演示。
- 从您的员工和优先事项出发。
- 查看相关的本地及全球工作流程。
- 讨论范围、实施和后续步骤。