陪伴員工發展的人資管理
將招募、到職、文件、福利與績效串聯到同一份員工資料，讓主管參考過往紀錄，討論發展方向、薪酬決定與下一步職涯規劃。
探索人資功能台灣人資、出勤與薪資管理
人資、出勤與薪資， 立足台灣，串聯海外。
Payrovia 為台灣企業及其海外子公司整合人資、出勤與全球薪資管理。透過一份員工資料串聯各地團隊，依各國需求處理薪資，讓集團掌握整體人員與薪資成本。
台灣企業與海外子公司，共用一個平台。
一份員工紀錄
工作的每個階段，都相互連結。
從招募、發展和日常工作，到最後的交接，保留完整的員工歷程，讓每個團隊都有行動所需的依據。
- 01加入團隊
- 02日常工作
- 03持續成長
- 04離開團隊
台灣企業與海外子公司，共用一個平台。
人資與人才發展 ↗產品概念示意，所用資料均為虛構。
台灣團隊的人力資源平台
更多日常工作，在同一處完成。
使用 Payrovia 管理企業的人事工作。從第一次面試到最後一個工作日，為台灣團隊串聯人資、出勤、薪資與員工服務，讓每個階段都能參考同一份員工紀錄。
工時與休假，清楚待審
一併管理排班、打卡、請假與加班。員工可以提出申請，主管可處理異常，再將已核准的工時交給薪資團隊準備。
探索出勤管理台灣的薪資作業
將薪資、津貼、保險與勞退提繳準備連結到已核准的工時。審核每位員工的結果，並事先議定申報與付款的負責人和流程。
探索台灣薪資員工用得上的日常服務
讓員工在同一處查看申請、文件、薪資單與目標。將日常支援連結到負責的主管、簽核流程及員工紀錄，配合工作的變動。
探索員工服務更多產品資訊（英文）
在地薪資，集團統籌
從台灣業務，到海外子公司。
在同一平台管理台灣公司與海外子公司。各法人保留當地薪資要求，人資與財務團隊共用員工資料，並檢視集團彙總薪資成本。可以從一家本地公司開始，隨業務成長逐步增加其他國家。
預約展示 ↗
查看各公司的薪資處理進度。
查看員工人數、薪資成本、發薪日期及待審批事項。
Payrovia產品畫面 · Bell Global示範資料 · 英文介面
- 依公司與國家管理在地薪資。
- 檢視集團彙總薪資成本。
- 統一員工資料，依職責設定存取權限。
從工作現場到薪資作業
薪資項目，不只是名稱。
台灣團隊需要區分本薪、津貼與加班費，同時維護勞健保與勞退準備所需資料。工作當天的一項變更，可能在數週後成為薪資查詢。把原始紀錄和人事決定留在待覆核金額旁，讓不同部門能沿著同一份資料接手。
出勤紀錄，需要完整說明
打卡紀錄顯示一個時間點，主管仍要理解當天實際的工作情況。加班、漏打卡或半天假，都應留下可覆核的過程。把出勤細節與員工資料放在一起，人資處理疑問時，便不必從零散訊息重新拼湊班次。
津貼性質，影響薪資檢視
台灣勞動主管機關的說明提醒雇主，檢視加班費時，需要考量各項給付的性質。每項津貼都應有清楚的說明和確認過的處理方式。讓薪資團隊取得完整的薪酬資料，才能逐項檢視，而非只看一個應發總額。
薪資變動，也要檢視投保資料
保險與退休金準備需要維護正確的員工、薪資及適用級距資料。薪資或受僱情況改變後，必須有人負責覆核相關輸入。把員工歷程與薪資連結，讓這項交接成為看得見的工作，而不是被遺忘的另一份名冊。
台灣團隊的實際工作
一天的變動，如何走到薪資覆核。
透過三個情境，了解現場細節與人事決定如何在同一份資料中銜接。
流程示例
追加生產，改變了原本的工作日
台灣生產團隊在原定時段後追加一批作業。其中一位員工的打卡紀錄待釐清，另一位同事已有核准的半天假。主管與薪資團隊需要分別確認當天實際發生的情況。
- 人資
保留員工與工作的背景
將職務、薪酬資料與員工申請放在一起，讓相關主管及人資覆核人員掌握追加工作所產生的待確認事項。
- 出勤
檢視當天的出勤依據
核對打卡、可用的裝置及位置資訊，以及已核准的假單。與員工和主管釐清爭議，再確認薪資使用的出勤資料。
- 薪資
逐項覆核給付內容
依議定設定分別檢視本薪、津貼與加班費。說明與上期的差額時，可一併參照已確認的出勤紀錄。
帶來的改變主管能說明當天的工作，薪資團隊能逐項覆核給付，員工提出的問題也始終連結到原始紀錄。
流程示例
讓新責任獲得清楚的肯定
資深技術人員轉任工程職，薪資與津貼一併調整。人資希望保留人才發展歷程，薪資團隊則需要檢視給付變動，以及相關投保薪資資料是否需要維護。
- 人資
把成長歷程帶進新職務
保留目標、考核回饋和已核准的薪酬變動。更新職務資訊，並針對新責任與員工討論下一步的發展計畫。
- 出勤
確認新工作安排
檢視轉任前後的出勤及請假資料，讓新主管取得足夠背景，協助處理該期可能發生的例外情況。
- 薪資
覆核薪資與投保輸入資料
確認新薪資項目及已維護的投保薪資級距，檢視適用的保險與勞退計算，再核准該期員工及雇主相關金額。
帶來的改變員工的進步有跡可循，人資與薪資也能共同查看調薪紀錄，以及需要覆核的保費和提繳輸入資料。
流程示例
讓新同事帶著清楚的資訊開始
台灣企業從海外招募一位新同事。聘任已確認，但本地員工資料、最初的工作日，以及薪資扣繳適用情況，仍需在第一個薪資週期前仔細確認。
- 人資
收集本地到職資料
依已確認的聘任內容分派文件與首週任務。由薪資準備負責人檢視台灣員工欄位，以及相關居住者身分資料。
- 出勤
共同核對第一期出勤
使用同一份員工資料檢視初期出勤與已核准的請假，先與主管補齊缺漏資訊，再交付該期計算。
- 薪資
檢視適用的扣繳情況
依相關所得稅及非居住者扣繳情況準備薪資，確認員工適用設定與經覆核的申報流程，再投入實際作業。
帶來的改變新同事的第一份薪資有完整的起始資料，尚待釐清的問題也能在週期結束前交到負責人手上。
營運背後的人才
讓技術成長，成為企業看得見的紀錄。
員工的貢獻不只有工時與人事成本。把到職準備、目標、回饋與福利放在日常使用的資料中，讓主管在追蹤交期或生產需求的同時，也持續看見每個人的發展。
為加入團隊做好準備
從應徵、面試、錄取一路追蹤到職作業。分派文件、設備及初期確認事項，讓新同事和主管清楚哪些準備仍需要完成。
考核之後，有明確下一步
把目標與回饋連結到發展計畫和調薪申請。當員工承接更具挑戰性的技術或管理職務時，可參照已核准的決定與背景。
日常申請，也有持續跟進
員工可查閱薪資資訊、辦理福利及提出人資申請。每個問題都有負責人；請假或薪資疑問跨部門處理時，相關歷程也能保留。
探索人事工作區
不只是名錄中的一個名字。
查看招募、評估、調薪建議和日常申請背後的決策過程。員工紀錄將相關背景資訊傳遞到各個團隊。
payrovia↗
招募工作區
台灣
面試4
聘用通知2
入職1
- ✓聘僱相關文件已完成
- ✓設備申請已完成
- ○主管歡迎安排待處理
一次入職，人事、主管和新同事共用一份計劃。
02 / 團隊發展
讓發展融入全年的工作。
連結目標、定期回饋、評估週期和發展計劃。主管交接時，可在適當權限下了解員工的成長歷程。
↳
查看詳情 ↗
讓評估帶來有價值的下一步，明確指定負責人和後續跟進。
payrovia↗
績效與發展
台灣
TW
員工紀錄 · 0142
範例員工
待審核
編寫團隊工作指南
75%
指導新同事
50%
◷
下次討論
職涯發展討論
9月24日
讓目標、評估歷程和未來機會持續相互連結。
03 / 公平獎酬
將薪酬與福利放在一起討論。
結合預算、員工歷程和福利選擇，審核調薪建議。在異動進入相應計薪期間前，記錄核准結果。
↳
查看詳情 ↗
人事與財務都能說明改了甚麼、何時生效，以及原因。
payrovia↗
薪酬審核
台灣
TW
員工紀錄 · 0142
範例員工
待審核
目前
TWD 50,000
→
建議
TWD 55,000
生效日期
10月1日
待審核
- ○預算審核
- ○主管建議
- ○薪資交接
此處僅為建議示意，本畫面不會提交任何薪資異動。
04 / 員工支援
讓每個員工問題都有明確的受理窗口。
將人事申請、文件和員工服務連結至本人。明確記錄負責人、狀態和回覆歷程，讓問題在跨部門交接後仍能獲得跟進。
↳
查看詳情 ↗
員工看得到進度，人事掌握回覆所需的背景。
payrovia↗
員工服務台
台灣
TW
員工紀錄 · 0142
範例員工
待審核
申請
負責人
狀態
聘僱相關文件
人事團隊
已完成
休假查詢
直屬主管
待處理
福利異動
福利團隊
待處理
按角色分配存取權限。敏感個案詳情僅供獲授權人員查看。
產品畫面示意 · 紀錄與金額均為虛構
探索人資功能 更多產品資訊（英文）
員工與主管的使用體驗
讓實際處理工作的人得到幫助。
員工需要答覆，主管需要決策依據。Payrovia 將日常自助服務與簽核連結到人資和薪資團隊使用的同一份紀錄，讓彼此有相關資訊可參考。
01
給員工
透過自助服務申請休假、查找文件和薪資單、追蹤目標與服務申請，並參考自己的任職資訊與處理進度。
payrovia↗
員工工作區
台灣
◎
日常工作，有一個清晰的入口。
- ◷休假申請↗
- ▤已發布的薪資單↗
- ↗聘僱相關文件↗
02
給主管
結合出勤審核團隊申請和待簽核事項，追蹤目標並查看文件，讓每項決定都有相關員工資訊作為依據。
payrovia↗
主管工作區
台灣
◎
為下一次決策提供依據。
- ◷團隊申請3
- ▤工時修正2
- ↗發展討論4
產品畫面示意 · 紀錄與金額均為虛構
勞健保與勞工退休金
準備勞保、就保、勞退及全民健康保險計算。將投保薪資級距與員工薪資資料一起維護，並覆核相關保費與提繳計算所需的輸入資料。
所得稅扣繳
處理薪資所得稅及非居住者扣繳情況。讓員工欄位與公司登記資料供負責團隊參照，確認適用的薪資設定。
本薪、津貼與加班費
分別檢視本薪、津貼、獎金與加班費。依員工薪酬歷程說明各期差異，並確認企業所使用薪資項目的處理方式。
財務需要的人事成本
以一致的會計對應方式整理薪資項目。財務可檢視給付與雇主成本，人資和薪資團隊則保留總額背後的員工層級資料。
了解薪資審核過程
看清薪資變化，以及背後的原因。
選擇一個情境，查看來源資訊如何反映到範例薪資單，再了解發放前的檢查。當地處理方式按國家和員工分別確認。
payrovia↗
台灣薪資細節
台灣
讓獲批工時在薪資單上有據可查。
將工時與排班及獲批申請核對。單獨列出這項收入，方便薪資團隊和員工追溯來源。
已批准的工時紀錄
TW
範例員工
台灣 · 0142
- 記錄工時
- 額外工作8小時
- 主管決定
- 工時已批准
- 計薪輸入
- 額外收入
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · TWD
- 基本薪資
- TWD 50,000
- 額外收入
- TWD 2,500
- 應發薪資
- TWD 52,500
- 員工負擔的稅款及供款
- TWD -6,250
實發薪資
TWD 46,250
僱主成本 · 與實發薪資分開列示TWD 3,500
- 01
核對工時及相應申請。
- 02
審核當地適用的處理方式。
- 03
發放前核准相應薪資版本。
對您的團隊意味著甚麼
勞健保與勞工退休金
準備勞保、就保、勞退及全民健康保險計算。將投保薪資級距與員工薪資資料一起維護，並覆核相關保費與提繳計算所需的輸入資料。
調薪，從正確的生效日期開始。
將人事已核准的薪資異動帶入相應期間。保留原金額，以及差額產生的原因。
人事調薪紀錄
TW
範例員工
台灣 · 0142
- 原薪資
- TWD 50,000
- 調整後薪資
- TWD 55,000
- 生效日期
- 本範例期間的開始日期
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · TWD
- 基本薪資
- TWD 55,000
- 應發薪資
- TWD 55,000
- 員工負擔的稅款及供款
- TWD -6,250
實發薪資
TWD 48,750
僱主成本 · 與實發薪資分開列示TWD 3,500
- 01
確認已核准的員工異動。
- 02
核對日期、按比例計算及相關過往期間。
- 03
最終確認前說明差異原因。
對您的團隊意味著甚麼
所得稅扣繳
處理薪資所得稅及非居住者扣繳情況。讓員工欄位與公司登記資料供負責團隊參照，確認適用的薪資設定。
實領薪資，逐項說清。
逐項審核員工扣款。僱主成本單獨列示，還款項目也保留獲批依據，方便查看。
員工的當地薪資設定
TW
範例員工
台灣 · 0142
- 計薪國家
- 台灣
- 員工資料
- 目前紀錄
- 還款指示
- 已批准的還款計劃
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · TWD
- 基本薪資
- TWD 50,000
- 額外收入
- TWD 2,500
- 應發薪資
- TWD 52,500
- 員工負擔的稅款及供款
- TWD -6,250
- 已批准的還款
- TWD -1,250
實發薪資
TWD 45,000
僱主成本 · 與實發薪資分開列示TWD 3,500
- 01
審核稅款和供款輸入資料。
- 02
核對已授權的扣款或還款。
- 03
分別核對餘額和僱主成本。
對您的團隊意味著甚麼
本薪、津貼與加班費
分別檢視本薪、津貼、獎金與加班費。依員工薪酬歷程說明各期差異，並確認企業所使用薪資項目的處理方式。
最後一張薪資單，需要更全面的審核。
彙整離職日期、未發薪資和適用的結算項目。明確區分離職手續確認、計算核准和付款的責任。
離職紀錄
TW
範例員工
台灣 · 0142
- 聘僱異動
- 離職日期已記錄
- 薪資處理
- 本範例僅涉及期間的一部分
- 交接
- 待審核的最終項目
02 / 薪資預覽
待審核
範例員工
範例計薪期間 · TWD
- 基本薪資
- TWD 25,000
- 額外收入
- TWD 2,500
- 應發薪資
- TWD 27,500
- 員工負擔的稅款及供款
- TWD -3,750
實發薪資
TWD 23,750
僱主成本 · 與實發薪資分開列示TWD 3,500
- 01
確認日期及當地適用的金額。
- 02
審核休假和未履行的義務。
- 03
核准結算並跟進付款結果。
對您的團隊意味著甚麼
財務需要的人事成本
以一致的會計對應方式整理薪資項目。財務可檢視給付與雇主成本，人資和薪資團隊則保留總額背後的員工層級資料。
僅用於說明，不代表法定費率、報價或實際薪資計算。發薪頻率、稅款、供款和離職薪資處理方式須在當地確認。
名義雇主安排
集中計費。各地管理員工。
透過自有僱用實體或另行簽約的服務商安排人員，並在 Payrovia 中管理員工流程與集中帳務。於同一套營運工具中檢視協議、可用成本資料及客戶權限。台灣薪資連接與雇主成本支援範圍須另行確認；僱用實體、服務內容和法律責任，則由各方另行約定。
payrovia↗
客戶協議
台灣
TW
EOR-028
待審核
客戶協議
- 客戶
- 範例客戶
- 當地營運
- 台灣
- 聘僱安排
- 自有實體或約定的服務商
- 計費條款
- 約定服務費
協議明確界定各方及其責任；軟體本身不會成為法律上的僱主。
02 / 本地員工
將本地聘僱資訊與員工本人緊密連結。
將人事紀錄、休假、福利和薪資協調納入員工派駐安排。客戶只能存取雙方明確約定的資訊和核准事項。
↳
預約展示 ↗
覆核人員成本、帳單幣別與議定服務費。
payrovia↗
員工派駐安排
台灣
TW
EOR-028
待審核
員工派駐安排
- 員工
- 範例員工
- 客戶協議
- 已連結協議
- 本地薪資幣別
- TWD
- 客戶存取權限
- 按角色設定
本地薪資系統連線和僱主成本涵蓋範圍，將根據您的具體安排確認。
payrovia↗
客戶集中帳單
台灣
↗
INV-024
待審核
客戶集中帳單
- 聘僱成本範例期間的成本
- USD 12,000
- 服務費 · 範例10%商業條款範例
- USD 1,200
- 已批准的費用報銷單獨列明
- USD 300
- 草稿合計待財務審核
- USD 13,500
這是美元帳單範例，並非Payrovia定價。匯率依據、稅款、抵扣項及結算均需單獨審核。
EOR流程示意。本地系統連線及自動對帳的可用性須另行確認。
團隊為何選擇 Payrovia
每個領域都有深度，整個業務相互連結。
人事管理，不止於員工名錄。
招募、入職、績效、發展、接班規劃、薪酬、福利與員工服務，圍繞同一份紀錄開展。
薪資結果有員工歷程作為依據。
將員工異動、已批准的工時與假期連結至本地薪資審核，讓審核人員了解結果背後的資訊。
一個本地團隊，一個國際集團。
管理一家公司，或連結海外子公司。財務查看整體業務時，也能看到各地的薪資要求。
選擇與 Payrovia 合作的下一步。
了解完整產品與功能、報價範圍、安全措施及導入方式，再預約展示，討論您的團隊、所在國家的需求與營運模式。
更多產品資訊（英文）
台灣團隊常見問題
主管能釐清有爭議的打卡紀錄嗎？
打卡事件可保留座標與裝置資訊供覆核。主管和人資可搭配員工的出勤、請假資料進行檢視，並透過員工服務持續跟進問題。導入時應確認存取權限、覆核責任及出勤管理方式，讓紀錄符合實際工作場所的需要。
員工晉升時，可以一併檢視投保薪資嗎？
員工資料將職務與薪酬歷程，以及薪資準備使用的投保薪資級距放在一起。調薪時，團隊可一併檢視相關資料。導入時須確認級距維護與外部申報的負責人；記錄晉升本身，不代表保險機關已收到異動資料。
海外招募的新同事如何銜接台灣薪資？
到職流程可收集本地員工資料，並安排文件與首週任務。薪資支援所得稅及非居住者扣繳情況，依個別員工的適用設定處理。團隊仍需確認實際受僱情況及必要的外部程序；軟體不會判定移民或工作資格，也不能代替相關審查。
可以立即上傳台灣銀行或政府申報檔案嗎？
銀行、申報及繳付輸出格式是否接受，仍須確認，包括扣繳憑單、保險及退休金申報。導入時請提供既有銀行要求和申報方式，先議定準備、覆核及交付責任，再投入使用，不預設已有可直接上傳並獲接受的本地檔案。
為您的企業示範
看看哪些工作可以連結起來。
告訴我們您的本地團隊和海外子公司的情況。我們會圍繞您想改善的人事、考勤和薪資工作進行示範。
- 從您的員工和優先事項出發。
- 查看相關的本地及全球工作流程。
- 討論範圍、實施和後續步驟。