HR đồng hành cùng nhân viên
Kết nối tuyển dụng, hội nhập, tài liệu, phúc lợi và hiệu suất trong một hồ sơ, hỗ trợ phát triển và quyết định đãi ngộ.
Khám phá HRHR, chấm công và tiền lương tại Việt Nam
HR, chấm công và tiền lương. Tại Việt Nam. Và ở nước ngoài.
Payrovia kết nối HR, chấm công và quản lý tiền lương toàn cầu cho doanh nghiệp tại Việt Nam cùng các công ty con ở nước ngoài. Một hồ sơ nhân viên, tiền lương theo từng quốc gia và góc nhìn chung cho cả tập đoàn.
Doanh nghiệp trong nước và công ty con ở nước ngoài. Chung một nền tảng.
Một hồ sơ nhân viên
Kết nối mọi giai đoạn làm việc.
Tuyển dụng, phát triển, công việc hằng ngày và bàn giao cuối cùng. Lưu giữ lịch sử nhân viên trong cùng hồ sơ để mỗi bộ phận có thông tin khi hành động.
- 01Gia nhập
Khởi đầu thuận lợi với thông tin sẵn sàng.
Tập hợp thư mời, hợp đồng, tài liệu và việc cần làm ngày đầu. Bộ phận HR và tiền lương tại địa phương bắt đầu từ cùng thông tin nhân viên.
Đặt lịch giới thiệu ↗ - 02Công việc hằng ngày
Cả ngày làm việc, trong cùng một nơi.
Cung cấp nơi xem bản ghi thời gian, nghỉ phép và phiếu lương. Quản lý xem yêu cầu cùng thông tin về việc làm của nhân viên.
Đặt lịch giới thiệu ↗ - 03Phát triển
Đưa tiến bộ vào mỗi cuộc trao đổi.
Kết nối mục tiêu, phản hồi, phát triển và quyết định đãi ngộ. Giúp quản lý hiểu đầy đủ hơn về nhân viên trước lần đánh giá tiếp theo.
Đặt lịch giới thiệu ↗ - 04Rời công ty
Kết thúc chu đáo như lúc bắt đầu.
Phối hợp bàn giao, thiết bị, tài liệu và chuẩn bị lương cuối cùng. Giúp người phụ trách biết rõ việc nào đã xong và việc nào cần rà soát.
Đặt lịch giới thiệu ↗
Doanh nghiệp trong nước và công ty con ở nước ngoài. Chung một nền tảng.
HR và phát triển nhân tài ↗Ý tưởng sản phẩm minh họa với thông tin giả định.
Nền tảng quản lý nhân sự tại Việt Nam
Nhiều công việc hằng ngày, trong cùng một nơi.
Quản lý công việc nhân sự bằng Payrovia. Từ buổi phỏng vấn đầu tiên đến ngày làm việc cuối cùng, kết nối HR, chấm công, tiền lương và dịch vụ nhân viên cho đội ngũ tại Việt Nam.
Thời gian và ngày nghỉ để rà soát
Quản lý lịch, chấm công, nghỉ phép và tăng ca. Nhân viên gửi yêu cầu, quản lý xử lý sai lệch trước khi chuẩn bị lương.
Khám phá chấm côngTiền lương cho Việt Nam
Chuẩn bị thuế TNCN, bảo hiểm và thưởng Tết cùng chấm công đã duyệt. Rà soát kết quả, thống nhất trách nhiệm kê khai, thanh toán.
Khám phá lương tại Việt NamDịch vụ để nhân viên sử dụng
Tập hợp yêu cầu, tài liệu, phiếu lương và mục tiêu. Gắn hỗ trợ hằng ngày với người phụ trách, phê duyệt và hồ sơ nhân viên.
Khám phá dịch vụ nhân viênThông tin sản phẩm chi tiết bằng tiếng Anh
Tiền lương từng nước. Quản lý toàn cầu.
Doanh nghiệp Việt Nam. Công ty con ở nước ngoài.
Quản lý doanh nghiệp Việt Nam và các công ty con ở nước ngoài trên cùng nền tảng. Mỗi pháp nhân giữ các yêu cầu tiền lương địa phương, trong khi HR và tài chính dùng chung hồ sơ nhân viên và xem chi phí lương tổng hợp. Bắt đầu với một công ty, rồi mở rộng sang các quốc gia khác khi doanh nghiệp phát triển.
Đặt lịch giới thiệu ↗
Theo dõi tiến độ xử lý bảng lương tại từng công ty.
Xem số lượng nhân viên, chi phí lương, ngày trả lương và các mục chờ phê duyệt.
Màn hình Payrovia · Dữ liệu minh họa Bell Global · Giao diện tiếng Anh
- Quản lý tiền lương theo công ty và quốc gia.
- Tổng hợp chi phí lương của cả tập đoàn.
- Một hồ sơ nhân viên, phân quyền theo trách nhiệm.
Đội ngũ phía sau chu kỳ sản xuất tiếp theo
Chuẩn bị Tết bắt đầu trước bảng tính thưởng.
Kế hoạch Tết tập trung nhiều câu hỏi của nhân viên, lịch nghỉ và quyết định thưởng của doanh nghiệp. Trong năm, nhân viên mới và thay đổi lương cũng liên tục tác động đến dữ liệu bảo hiểm, tiền lương. Gắn các quyết định này với hồ sơ xuyên suốt, phân rõ trách nhiệm của quản lý, HR và bộ phận tiền lương.
Quyết định thưởng cần có căn cứ riêng
Thưởng Tết cần dựa trên quy chế đã được doanh nghiệp thông qua và thông tin nhân viên liên quan. Kết nối quyết định, lịch sử đánh giá phù hợp và khâu chuẩn bị lương để không mặc định mọi doanh nghiệp đều có cùng chế độ thưởng.
Điều chỉnh lương còn liên quan đến bảo hiểm
Thăng chức không chỉ làm đổi con số trên phiếu lương. HR và bộ phận tiền lương cần rà soát mức lương hiện tại cùng thuế TNCN và các đầu vào bảo hiểm phù hợp. Hồ sơ rời rạc khiến việc xác định dữ liệu mới nhất khó hơn.
Kế hoạch sản xuất dễ che khuất nhu cầu nhân viên
Lịch làm việc bận rộn có thể khiến người mới phải chờ giấy tờ hoặc tổ trưởng chưa được trao đổi về kết quả công việc. Theo dõi hội nhập, nghỉ phép và kế hoạch phát triển cùng dữ liệu chấm công để bước tiến của từng người luôn được chú ý.
Ví dụ thực tế tại Việt Nam
Kết nối chu kỳ kinh doanh với người thực hiện công việc.
Khám phá ba tình huống minh họa về chuẩn bị Tết, thăng tiến nội bộ và mở rộng đội ngũ.
Quy trình minh họa
Doanh nghiệp sản xuất rà soát khoản thưởng Tết.
Ban lãnh đạo đã duyệt thưởng Tết theo quy chế công ty. HR cần kiểm tra danh sách và các quyết định liên quan trong khi quản lý chốt lịch dịp lễ. Bộ phận tiền lương cần khoản thưởng được thống nhất cùng dữ liệu chính xác cho kỳ lương thường xuyên.
- HR
Xác nhận quyết định của công ty
Lưu điều kiện thưởng đã duyệt cùng lịch sử nhân viên liên quan. Kiểm tra đối tượng được thưởng và giải quyết câu hỏi còn mở trước khi tính thưởng.
- Chấm công
Chốt dữ liệu làm việc dịp Tết
Rà soát lịch làm việc, số dư phép và giờ làm thêm với quản lý. Giải quyết vướng mắc chấm công để kỳ lương thường xuyên có căn cứ rõ ràng.
- Tiền lương
Rà soát thưởng và lương thường xuyên
Chuẩn bị thưởng Tết đã duyệt dựa trên lịch sử lương. Kiểm tra thu nhập, khoản khấu trừ liên quan trước khi phê duyệt và chuyển sang quy trình thanh toán đã thống nhất.
Điều gì thay đổiNhân viên nhận được giải thích dựa trên quy chế công ty, còn bộ phận tiền lương rà soát thưởng và lương thường xuyên từ cùng dữ liệu nhân viên.
Quy trình minh họa
Nhân viên tại Hà Nội bước vào vai trò quản lý.
Qua đánh giá, một nhân viên được xác định đã sẵn sàng dẫn dắt nhóm. Quản lý thống nhất mục tiêu mới và đề xuất lương. HR cần tiếp tục kế hoạch phát triển, còn bộ phận tiền lương cần quyết định đã duyệt cùng ngày hiệu lực.
- HR
Từ đánh giá đến kế hoạch hành động
Ghi nhận trách nhiệm mới, phản hồi và hoạt động phát triển. Trình duyệt đề xuất lương, lưu quyết định cùng lịch sử chức danh và đãi ngộ của nhân viên.
- Chấm công
Kiểm tra lịch làm việc mới
Rà soát lịch mới và phép đã có với quản lý phụ trách. Giải quyết thay đổi chấm công quanh thời điểm chuyển vai trò trước khi chốt kỳ lương.
- Tiền lương
Rà soát đầu vào đã thay đổi
Chuẩn bị điều chỉnh lương, kiểm tra thuế TNCN, bảo hiểm và các khoản khấu trừ phù hợp. So sánh kết quả với kỳ trước rồi mới phê duyệt.
Điều gì thay đổiViệc thăng chức có lộ trình phát triển cụ thể và mức lương giải thích được, với cùng lịch sử dành cho quản lý, HR và bộ phận tiền lương.
Quy trình minh họa
Nhân viên mới gia nhập cơ sở gần Thành phố Hồ Chí Minh.
Doanh nghiệp tuyển thêm người cho một tổ mới. Mỗi nhân viên cần tuần đầu được chuẩn bị, lịch làm việc phù hợp và thông tin lương đầy đủ. HR cùng quản lý phải theo dõi sự sẵn sàng của từng người, không chỉ bổ sung tên vào danh sách chấm công.
- HR
Theo sát ngày đầu của từng người
Chuyển đề nghị tuyển dụng được chấp thuận thành hồ sơ nhân viên; phân công giấy tờ, thiết bị và kiểm tra ban đầu. Rà soát dữ liệu cần cho lương, bảo hiểm.
- Chấm công
Làm rõ lịch làm việc đầu tiên
Thiết lập lịch và kiểm tra các bản ghi vào ra đầu tiên cùng quản lý. Xử lý dữ liệu thiếu và câu hỏi về phép ngay trong kỳ lương đầu.
- Tiền lương
Kiểm tra phiếu lương đầu tiên
Chuẩn bị lương từ thông tin đã xác nhận và thời gian đã duyệt. Rà soát thu nhập, bảo hiểm và thuế TNCN phù hợp trước khi công bố phiếu lương.
Điều gì thay đổiNhân viên mới có người hỗ trợ cụ thể và cách tính lương đầu tiên có thể đối chiếu; HR theo dõi mức độ sẵn sàng, quản lý tập trung xây dựng đội ngũ.
Con người và phát triển
Để tăng trưởng mở ra cơ hội rõ ràng.
Một chức danh mới cần đi cùng cơ hội phát triển thực chất. Kết nối tuyển dụng, phản hồi thường xuyên, phúc lợi và hỗ trợ để nhân viên nhìn thấy tiến bộ, còn quản lý có dữ liệu hữu ích cho cuộc trao đổi tiếp theo.
Tuyển dụng nối tiếp đến ngày bắt đầu
Theo dõi vị trí tuyển, phỏng vấn và đề nghị nhận việc đến các nhiệm vụ hội nhập. Phân công thu thập giấy tờ, bàn giao thiết bị và xác nhận chính sách để HR cùng quản lý chuẩn bị đầy đủ cho người mới.
Tiến bộ giữa các kỳ đánh giá
Lưu mục tiêu, ghi chú trao đổi riêng và hoạt động phát triển trong hồ sơ nhân viên. Xem đề xuất tăng lương cùng phản hồi và quyết định trước đây để quản lý giải thích cơ hội tiếp theo cũng như điều cần làm.
Hỗ trợ thiết thực suốt quá trình làm việc
Nhân viên truy cập đăng ký phúc lợi, yêu cầu chi trả, phiếu lương và yêu cầu HR. Quản lý theo dõi phê duyệt của nhóm, HR giữ thông tin từng trường hợp, còn lãnh đạo xem biến động nhân sự và chi phí lương.
Khám phá không gian làm việc của HR
Không chỉ là một cái tên trong danh bạ.
Theo dõi căn cứ của quyết định tuyển dụng, đánh giá, đề xuất lương và yêu cầu hằng ngày. Hồ sơ nhân viên giúp chuyển tiếp thông tin cần thiết giữa các bộ phận.
01 / Tuyển dụng & hội nhập
Từ chấp nhận thư mời đến ngày đầu được chuẩn bị chu đáo.
Tập hợp vị trí tuyển dụng, phỏng vấn và thư mời làm việc. Tiếp nối bằng quá trình hội nhập của đồng nghiệp mới, với tài liệu, thiết bị và công việc được giao đúng người phụ trách.
↳
Xem chi tiết ↗
Quyết định tuyển dụng trở thành điểm khởi đầu của hồ sơ nhân viên.
payrovia↗
Không gian tuyển dụng
Việt Nam
Phỏng vấn4
Thư mời2
Gia nhập1
- ✓Tài liệu về việc làmHoàn tất
- ✓Yêu cầu thiết bịHoàn tất
- ○Quản lý chào đónĐang mở
Một nhân viên mới. Một kế hoạch chung cho HR, quản lý và đồng nghiệp vừa gia nhập.
02 / Phát triển đội ngũ
Đưa phát triển vào suốt năm làm việc.
Kết nối mục tiêu, phản hồi thường xuyên, chu kỳ đánh giá và kế hoạch phát triển. Cung cấp cho quản lý tiếp theo lịch sử tiến bộ của nhân viên, với quyền truy cập phù hợp.
↳
Xem chi tiết ↗
Mỗi lần đánh giá dẫn đến bước tiếp theo hữu ích, có người phụ trách và theo dõi.
payrovia↗
Hiệu suất & phát triển
Việt Nam
VN
Hồ sơ nhân viên · 0142
Nhân viên minh họa
Chờ rà soát
Xây dựng cẩm nang làm việc của nhóm
75%
Hướng dẫn đồng nghiệp mới
50%
◷
Lần trao đổi tiếp theo
Trao đổi về tiến triển nghề nghiệp
24 thg 9
Mục tiêu, lịch sử đánh giá và cơ hội tương lai luôn được kết nối.
03 / Đãi ngộ công bằng
Trao đổi về lương và phúc lợi cùng lúc.
Rà soát đề xuất lương cùng ngân sách, lịch sử nhân viên và lựa chọn phúc lợi. Ghi nhận phê duyệt trước khi thay đổi được chuyển sang kỳ lương phù hợp.
↳
Xem chi tiết ↗
HR và tài chính có thể giải thích điều gì đã thay đổi, khi nào và vì sao.
payrovia↗
Rà soát đãi ngộ
Việt Nam
VN
Hồ sơ nhân viên · 0142
Nhân viên minh họa
Chờ rà soát
Hiện tại
VND 30.000.000
→
Đề xuất
VND 33.000.000
Ngày hiệu lực
1 thg 10
Chờ rà soát
- ○Rà soát ngân sách
- ○Đề xuất của quản lý
- ○Bàn giao cho bộ phận tiền lương
Đề xuất minh họa. Màn hình này không gửi thay đổi lương thực tế.
04 / Hỗ trợ nhân viên
Mỗi câu hỏi của nhân viên đều có nơi tiếp nhận.
Gắn yêu cầu gửi HR, tài liệu và dịch vụ nhân viên với từng người. Giữ rõ người phụ trách, trạng thái và lịch sử phản hồi để câu hỏi tiếp tục được xử lý khi bàn giao giữa các phòng ban.
↳
Xem chi tiết ↗
Nhân viên thấy tiến độ. HR có thông tin cần thiết để phản hồi.
payrovia↗
Trung tâm hỗ trợ nhân viên
Việt Nam
VN
Hồ sơ nhân viên · 0142
Nhân viên minh họa
Chờ rà soát
Yêu cầu
Người phụ trách
Trạng thái
Tài liệu về việc làm
Bộ phận HR
Hoàn tất
Câu hỏi về nghỉ phép
Quản lý trực tiếp
Đang mở
Thay đổi phúc lợi
Bộ phận phúc lợi
Đang mở
Quyền truy cập theo vai trò. Chi tiết vụ việc nhạy cảm chỉ dành cho người được phân quyền.
Màn hình sản phẩm minh họa · hồ sơ và số tiền giả định
Khám phá tính năng HR Thông tin sản phẩm chi tiết bằng tiếng Anh
Trải nghiệm nhân viên và quản lý
Hữu ích cho người thực hiện công việc.
Nhân viên cần câu trả lời. Quản lý cần thông tin để quyết định. Payrovia kết nối tự phục vụ và phê duyệt hằng ngày với cùng hồ sơ mà HR và bộ phận tiền lương sử dụng.
01
Dành cho nhân viên
Tự gửi đơn nghỉ, tìm tài liệu, phiếu lương, theo dõi mục tiêu và tiến độ yêu cầu hỗ trợ.
payrovia↗
Không gian làm việc của nhân viên
Việt Nam
◎
Một nơi rõ ràng cho công việc hằng ngày.
- ◷Đơn nghỉ phép↗
- ▤Phiếu lương đã phát hành↗
- ↗Tài liệu về việc làm↗
02
Dành cho quản lý
Rà soát yêu cầu, phê duyệt, mục tiêu, tài liệu và chấm công với thông tin nhân viên liên quan.
payrovia↗
Không gian làm việc của quản lý
Việt Nam
◎
Thông tin làm căn cứ cho quyết định tiếp theo.
- ◷Yêu cầu của nhóm3
- ▤Điều chỉnh thời gian2
- ↗Trao đổi về phát triển4
Màn hình sản phẩm minh họa · hồ sơ và số tiền giả định
Chi tiết tiền lương tại Việt Nam
Gắn từng khoản đóng góp với hồ sơ làm việc.
Chuẩn bị lương thường xuyên, khoản thưởng theo mùa và dữ liệu báo cáo từ cùng hồ sơ nhân viên. Xác nhận nhóm lao động, số dư đầu kỳ và trách nhiệm trước khi đưa quy trình vào kỳ lương thực tế tại Việt Nam.
Khám phá tiền lươngThuế TNCN và bảo hiểm
Chuẩn bị thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, BHTN và các khoản đóng góp công đoàn trong phạm vi thống nhất. Rà soát đặc điểm từng nhóm nhân viên và đầu vào liên quan cùng thu nhập, khấu trừ.
Lịch và thời gian làm việc được duyệt
Đưa bản ghi vào ra, lịch làm việc, số dư phép và quy tắc làm thêm vào khâu kiểm tra chấm công. Quản lý xử lý ngoại lệ trước khi chuẩn bị lương, dựa trên lịch làm việc đã xác định.
Thưởng Tết và thanh toán khi nghỉ việc
Chuẩn bị thưởng Tết được phê duyệt và các khoản thanh toán khi chấm dứt việc làm từ lịch sử lương. Giữ quyết định công ty và đầu vào liên quan để rà soát từng khoản theo đúng điều kiện áp dụng.
Báo cáo theo kỳ và theo năm
Chuẩn bị kê khai thuế TNCN theo tháng, thông tin bảo hiểm xã hội và dữ liệu quyết toán thuế năm. Dùng số liệu lũy kế để rà soát lịch sử thu nhập rồi chuyển cho nhóm phụ trách nộp hồ sơ đã thống nhất.
Bên trong quy trình rà soát lương
Thấy điều gì làm lương thay đổi. Và vì sao.
Chọn một tình huống. Theo dõi thông tin nguồn đến phiếu lương minh họa, rồi xem các bước kiểm tra trước khi chi trả. Cách xử lý tại địa phương vẫn phụ thuộc vào quốc gia và nhân viên.
payrovia↗
Chi tiết tiền lương tại Việt Nam
Việt Nam
Giờ làm đã duyệt có mục rõ ràng trên phiếu lương.
Đối chiếu thời gian với lịch làm việc và yêu cầu đã duyệt. Tách riêng khoản thu nhập để bộ phận tiền lương và nhân viên có thể theo dõi nguồn gốc.
Bản ghi thời gian đã duyệt
VN
Nhân viên minh họa
Việt Nam · 0142
- Thời gian ghi nhận
- 8 giờ bổ sung
- Quyết định của quản lý
- Thời gian đã duyệt
- Dữ liệu đầu vào tính lương
- Thu nhập bổ sung
02 / Xem trước bảng lương
Chờ rà soát
Nhân viên minh họa
Kỳ lương minh họa · VND
- Lương cơ bản
- VND 30.000.000
- Thu nhập bổ sung
- VND 1.500.000
- Tổng lương trước khấu trừ
- VND 31.500.000
- Thuế / khoản đóng góp của nhân viên
- VND -3.750.000
Lương thực nhận
VND 27.750.000
Chi phí của người sử dụng lao động · tách biệt với lương thực nhậnVND 2.100.000
- 01
Kiểm tra số giờ và yêu cầu làm căn cứ.
- 02
Rà soát cách xử lý áp dụng tại địa phương.
- 03
Phê duyệt phiên bản bảng lương trước khi chi trả.
Ý nghĩa đối với đội ngũ của bạn
Thuế TNCN và bảo hiểm
Chuẩn bị thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, BHTN và các khoản đóng góp công đoàn trong phạm vi thống nhất. Rà soát đặc điểm từng nhóm nhân viên và đầu vào liên quan cùng thu nhập, khấu trừ.
Tăng lương bắt đầu từ ngày hiệu lực chính xác.
Chuyển thay đổi lương đã duyệt từ HR sang đúng kỳ. Giữ lại mức trước đó và lời giải thích cho phần chênh lệch.
Thay đổi lương từ HR
VN
Nhân viên minh họa
Việt Nam · 0142
- Mức lương trước
- VND 30.000.000
- Mức lương mới
- VND 33.000.000
- Ngày hiệu lực
- Đầu kỳ trong ví dụ này
02 / Xem trước bảng lương
Chờ rà soát
Nhân viên minh họa
Kỳ lương minh họa · VND
- Lương cơ bản
- VND 33.000.000
- Tổng lương trước khấu trừ
- VND 33.000.000
- Thuế / khoản đóng góp của nhân viên
- VND -3.750.000
Lương thực nhận
VND 29.250.000
Chi phí của người sử dụng lao động · tách biệt với lương thực nhậnVND 2.100.000
- 01
Xác nhận thay đổi của nhân viên đã được duyệt.
- 02
Kiểm tra ngày, cách tính theo tỷ lệ và các kỳ trước có liên quan.
- 03
Giải thích chênh lệch trước khi chốt.
Ý nghĩa đối với đội ngũ của bạn
Lịch và thời gian làm việc được duyệt
Đưa bản ghi vào ra, lịch làm việc, số dư phép và quy tắc làm thêm vào khâu kiểm tra chấm công. Quản lý xử lý ngoại lệ trước khi chuẩn bị lương, dựa trên lịch làm việc đã xác định.
Giải thích lương thực nhận theo từng dòng.
Rà soát riêng từng khoản khấu trừ của nhân viên. Tách biệt chi phí của người sử dụng lao động và hiển thị rõ căn cứ đã duyệt cho từng khoản hoàn trả.
Thiết lập theo địa phương của nhân viên
VN
Nhân viên minh họa
Việt Nam · 0142
- Quốc gia tính lương
- Việt Nam
- Thông tin nhân viên
- Hồ sơ hiện tại
- Chỉ dẫn hoàn trả
- Lịch đã duyệt
02 / Xem trước bảng lương
Chờ rà soát
Nhân viên minh họa
Kỳ lương minh họa · VND
- Lương cơ bản
- VND 30.000.000
- Thu nhập bổ sung
- VND 1.500.000
- Tổng lương trước khấu trừ
- VND 31.500.000
- Thuế / khoản đóng góp của nhân viên
- VND -3.750.000
- Khoản hoàn trả đã duyệt
- VND -750.000
Lương thực nhận
VND 27.000.000
Chi phí của người sử dụng lao động · tách biệt với lương thực nhậnVND 2.100.000
- 01
Rà soát dữ liệu đầu vào về thuế và các khoản đóng góp.
- 02
Kiểm tra khoản khấu trừ hoặc hoàn trả đã được cho phép.
- 03
Đối soát số dư và chi phí của người sử dụng lao động riêng biệt.
Ý nghĩa đối với đội ngũ của bạn
Thưởng Tết và thanh toán khi nghỉ việc
Chuẩn bị thưởng Tết được phê duyệt và các khoản thanh toán khi chấm dứt việc làm từ lịch sử lương. Giữ quyết định công ty và đầu vào liên quan để rà soát từng khoản theo đúng điều kiện áp dụng.
Phiếu lương cuối cùng cần được rà soát đầy đủ hơn.
Tập hợp ngày nghỉ việc, lương còn lại và các khoản thanh toán khi kết thúc việc làm có áp dụng. Phân định rõ trách nhiệm hoàn tất thủ tục nghỉ việc, phê duyệt tính toán và thanh toán.
Hồ sơ nghỉ việc
VN
Nhân viên minh họa
Việt Nam · 0142
- Thay đổi việc làm
- Đã ghi nhận ngày nghỉ việc
- Cách xử lý lương
- Không trọn kỳ trong ví dụ này
- Bàn giao
- Các khoản cuối cùng cần rà soát
02 / Xem trước bảng lương
Chờ rà soát
Nhân viên minh họa
Kỳ lương minh họa · VND
- Lương cơ bản
- VND 15.000.000
- Thu nhập bổ sung
- VND 1.500.000
- Tổng lương trước khấu trừ
- VND 16.500.000
- Thuế / khoản đóng góp của nhân viên
- VND -2.250.000
Lương thực nhận
VND 14.250.000
Chi phí của người sử dụng lao động · tách biệt với lương thực nhậnVND 2.100.000
- 01
Xác nhận ngày và các khoản tiền áp dụng tại địa phương.
- 02
Rà soát nghỉ phép và các nghĩa vụ chưa hoàn tất.
- 03
Phê duyệt thanh toán cuối cùng và theo dõi kết quả chi trả.
Ý nghĩa đối với đội ngũ của bạn
Báo cáo theo kỳ và theo năm
Chuẩn bị kê khai thuế TNCN theo tháng, thông tin bảo hiểm xã hội và dữ liệu quyết toán thuế năm. Dùng số liệu lũy kế để rà soát lịch sử thu nhập rồi chuyển cho nhóm phụ trách nộp hồ sơ đã thống nhất.
Chỉ là ví dụ để giải thích. Đây không phải mức theo luật định, báo giá hay phép tính lương thực tế. Cần xác nhận tại địa phương về tần suất trả lương, thuế, các khoản đóng góp và cách xử lý lương cuối cùng.
Mô hình EOR
Lập hóa đơn tập trung. Quản lý nhân viên tại địa phương.
Với mô hình sử dụng pháp nhân tuyển dụng của bạn hoặc nhà cung cấp được thỏa thuận riêng, Payrovia kết nối hợp đồng, phân công nhân viên và hồ sơ thanh toán khách hàng. Dịch vụ nhân viên tại địa phương hỗ trợ công việc hằng ngày, còn tài chính rà soát chi phí sẵn có và phí đã thống nhất. Kết nối lương Việt Nam, đầu vào chi phí chủ sử dụng lao động cần xác nhận. Vai trò pháp lý, dịch vụ, nộp hồ sơ và thanh toán được thỏa thuận riêng.
01 / Thỏa thuận
Thống nhất điều khoản. Kết nối từng phân công.
Xác định khách hàng, pháp nhân sử dụng lao động hoặc nhà cung cấp, quốc gia, phí và trách nhiệm. Gắn mỗi người với thỏa thuận chi phối công việc của họ.
↳
Đặt lịch giới thiệu ↗
Gắn phân công nhân viên với hợp đồng khách hàng
payrovia↗
Thỏa thuận với khách hàng
Việt Nam
VN
EOR-028
Chờ rà soát
Thỏa thuận với khách hàng
- Khách hàng
- Khách hàng minh họa
- Hoạt động tại địa phương
- Việt Nam
- Thỏa thuận sử dụng lao động
- Pháp nhân của bạn hoặc nhà cung cấp đã thỏa thuận
- Điều khoản lập hóa đơn
- Phí dịch vụ đã thỏa thuận
Thỏa thuận xác định các bên và trách nhiệm; phần mềm không trở thành người sử dụng lao động theo pháp luật.
02 / Nhân sự địa phương
Gắn việc quản lý lao động tại địa phương với từng người.
Tập hợp hồ sơ HR, nghỉ phép, phúc lợi và phối hợp tiền lương trong từng phân công. Cho khách hàng truy cập thông tin và thực hiện phê duyệt theo nội dung đã thỏa thuận rõ ràng.
↳
Đặt lịch giới thiệu ↗
Rà soát chi phí phân công sẵn có trước khi lập hóa đơn
payrovia↗
Phân công nhân viên
Việt Nam
VN
EOR-028
Chờ rà soát
Phân công nhân viên
- Nhân viên
- Nhân viên minh họa
- Thỏa thuận với khách hàng
- Liên kết với thỏa thuận
- Đồng tiền trả lương địa phương
- VND
- Quyền truy cập của khách hàng
- Thiết lập theo vai trò
Kết nối tiền lương tại địa phương và phạm vi chi phí của người sử dụng lao động được xác nhận theo thỏa thuận của bạn.
03 / Lập hóa đơn tập trung
Giúp hóa đơn tập trung dễ giải thích.
Rà soát chi phí sử dụng lao động, phí đã thỏa thuận và các khoản điều chỉnh theo khách hàng và kỳ. Đặt chi tiết phân công làm căn cứ bên cạnh hóa đơn nháp.
↳
Đặt lịch giới thiệu ↗
Quy định quyền xem và trách nhiệm phê duyệt của khách hàng
payrovia↗
Hóa đơn khách hàng tập trung
Việt Nam
↗
INV-024
Chờ rà soát
Hóa đơn khách hàng tập trung
- Chi phí sử dụng lao độngChi phí cho kỳ minh họa
- USD 12.000
- Phí dịch vụ · ví dụ 10%Điều khoản thương mại minh họa
- USD 1.200
- Chi phí đã duyệtĐược xác định riêng
- USD 300
- Tổng tiền dự thảoĐể tài chính rà soát
- USD 13.500
Hóa đơn minh họa bằng USD, không phải giá của Payrovia. Căn cứ tỷ giá, thuế, các khoản ghi có và thanh toán cần được rà soát riêng.
Quy trình EOR minh họa. Khả năng cung cấp kết nối địa phương và đối soát tự động được xác nhận riêng.
Vì sao các đội ngũ chọn Payrovia
Chuyên sâu từng phần. Kết nối cả doanh nghiệp.
HR không chỉ là danh bạ nhân viên.
Tuyển dụng, hội nhập, hiệu suất, phát triển, kế nhiệm, đãi ngộ, phúc lợi và dịch vụ nhân viên—dựa trên cùng hồ sơ.
Tiền lương có lịch sử làm căn cứ.
Kết nối thay đổi nhân viên, thời gian và nghỉ phép đã duyệt với rà soát lương địa phương. Cung cấp thông tin làm căn cứ cho người kiểm tra kết quả.
Một đội ngũ địa phương. Một tập đoàn quốc tế.
Vận hành một công ty hoặc kết nối các công ty con ở nước ngoài. Giữ rõ yêu cầu lương từng địa phương khi tài chính rà soát toàn doanh nghiệp.
Chọn bước tiếp theo với Payrovia.
Tìm hiểu toàn bộ sản phẩm, tính năng, phạm vi báo giá, bảo mật và triển khai. Sau đó đặt lịch demo theo đội ngũ, yêu cầu từng quốc gia và mô hình vận hành của bạn.
Thông tin sản phẩm chi tiết bằng tiếng Anh
Câu hỏi từ doanh nghiệp Việt Nam
Thưởng Tết có thể theo quy chế của công ty chúng tôi không?
Khâu chuẩn bị thưởng Tết sử dụng hồ sơ và lịch sử lương, trong đó đội ngũ của bạn rà soát điều kiện công ty đã duyệt cùng các đầu vào liên quan. Không có một giả định thưởng chung cho mọi doanh nghiệp. Hãy dùng quy chế và tình huống minh họa để xác nhận cách chuẩn bị, phê duyệt trong buổi giới thiệu.
Điều chỉnh lương liên quan thế nào đến bảo hiểm và thuế TNCN?
Thay đổi đãi ngộ đã duyệt được gắn với lịch sử nhân viên. Bộ phận tiền lương rà soát thu nhập hiện tại cùng thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN và đầu vào phù hợp khác. Việc thiết lập sẽ bao quát nhóm lao động và dữ liệu doanh nghiệp cần, kể cả khác biệt trong lực lượng lao động phải xác nhận riêng.
Quản lý sản xuất có thể xử lý lịch và quyết định làm thêm không?
Quản lý có thể kiểm tra lịch, bản ghi chấm công, quy tắc làm thêm và số dư phép trước khi chuẩn bị lương. Chúng tôi rà soát chính sách thực tế cùng trách nhiệm phê duyệt khi thiết lập. Mục tiêu là thống nhất dữ liệu từng kỳ, với các câu hỏi được giải quyết bởi người hiểu công việc.
Đã có kết nối với Vietcombank, BIDV và cơ quan nhà nước chưa?
Cần xác nhận tệp ngân hàng và quy trình vận hành trước khi sử dụng kênh trả lương, kể cả phương án với Vietcombank hoặc BIDV. Dữ liệu thuế TNCN và bảo hiểm cũng cần bước bàn giao nộp hồ sơ đã thống nhất. Thông tin được tạo và theo dõi kết quả thanh toán không chứng minh ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước đã chấp nhận hay tự động thực hiện.
Demo dành cho doanh nghiệp của bạn
Xem những công việc bạn có thể kết nối.
Hãy cho chúng tôi biết về đội ngũ trong nước và các công ty con ở nước ngoài. Buổi demo sẽ tập trung vào HR, chấm công và tiền lương bạn muốn cải thiện.
- Bắt đầu từ nhân viên và ưu tiên của bạn.
- Xem quy trình địa phương và toàn cầu phù hợp.
- Trao đổi phạm vi, triển khai và bước tiếp theo.