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RH, gestion du temps et paie au Canada
Payrovia réunit RH, suivi du temps et paie mondiale pour votre entreprise canadienne et ses filiales à l'étranger. Un dossier par employé relie les équipes, avec une paie locale dans chaque pays et une vue d'ensemble du groupe.
Entreprise locale et filiales à l'étranger. Une seule plateforme.
Un seul dossier par employé
L'embauche, le développement, le travail quotidien et le transfert des responsabilités au départ. Regroupez l'historique de l'employé pour que chaque équipe dispose du contexte nécessaire pour agir.
Réunissez l'offre, le contrat, les documents et les tâches du premier jour. Vos équipes locales de RH et de paie partent des mêmes renseignements sur l'employé.
Réserver une démonstration ↗Offrez un espace pour les relevés de temps, les congés et les bulletins de paie. Les gestionnaires examinent les demandes dans le contexte de la relation d'emploi de chaque personne.
Réserver une démonstration ↗Reliez les objectifs, la rétroaction, le développement et les décisions de rémunération. Donnez à chaque gestionnaire une vue plus complète de la personne avant sa prochaine évaluation.
Réserver une démonstration ↗Coordonnez le transfert des responsabilités, l'équipement, les documents et la préparation de la dernière paie. Aidez les responsables à distinguer ce qui est terminé de ce qui reste à examiner.
Réserver une démonstration ↗Entreprise locale et filiales à l'étranger. Une seule plateforme.
RH et talents ↗Concepts de produit illustratifs avec des données fictives.
Votre plateforme de gestion du personnel au Canada
Gérez vos activités RH avec Payrovia. De la première entrevue au dernier jour de travail, reliez les RH, le temps, la paie et les services aux employés de votre équipe canadienne.
Reliez recrutement, accueil, documents, avantages sociaux et rendement dans un dossier employé. Donnez aux gestionnaires les repères nécessaires aux décisions de développement, de rémunération et de carrière.
Explorer les RHGérez horaires, pointages, congés et heures supplémentaires ensemble. Les employés soumettent leurs demandes; les gestionnaires règlent les exceptions avant la préparation de la paie.
Explorer le suivi du tempsPréparez la paie selon la province d'emploi, notamment le Québec, avec les heures approuvées. Révisez les documents préparatoires et conservez la responsabilité des transmissions manuelles aux autorités.
Explorer la paie canadienneRassemblez demandes, documents, bulletins de paie et objectifs. Reliez le soutien quotidien au gestionnaire responsable, aux approbations et à l'historique de chaque employé, même lorsque son travail évolue.
Explorer les services aux employésPlus de détails sur le produit en anglais
Paie locale. Vue mondiale.
Gérez votre entreprise canadienne et ses filiales à l'étranger sur la même plateforme. Chaque entité conserve ses exigences locales de paie, tandis que les RH et les finances partagent les dossiers et examinent les coûts consolidés. Commencez avec une entreprise et ajoutez des pays à mesure que vos activités se développent.
Réserver une démonstration ↗
Consultez l'état de la paie dans toutes vos sociétés.
Vérifiez les effectifs, les coûts de paie, les dates de versement et les approbations en attente.
Écrans Payrovia · Données de démonstration Bell Global · Interface en anglais
Travailler partout au Canada
La province d'emploi détermine le traitement des retenues sur la paie, et le Québec dispose de son propre processus d'impôt provincial. Les normes du travail constituent une question distincte : certains milieux sont de compétence fédérale, les autres relèvent généralement des règles provinciales ou territoriales applicables. Les dossiers doivent éclairer ces deux questions.
Une embauche à distance ou un changement de province soulève des questions sur la province de paie et les normes applicables. Les RH et la paie ont besoin des conditions de travail, des données de l'employeur et de la date d'effet pour examiner le changement.
Une équipe en succursale payée chaque semaine et une équipe de bureau payée aux deux semaines peuvent appartenir à la même entreprise. Les gestionnaires ont besoin des horaires, des jours fériés et des heures approuvées; la paie doit connaître les périodes et les inscriptions pertinentes.
Les retenues québécoises et les inscriptions de l'employeur demandent une attention particulière, en plus des données fédérales. Les communications comptent aussi : les options de bulletins de paie en français et en anglais permettent de discuter des montants à partir des mêmes données.
Exemples de la réalité locale
Ces exemples relient les questions d'emploi locales aux outils documentés du produit. La province, la situation de la personne et les politiques applicables sont définies lors de la configuration.
Une entreprise embauche pour son établissement québécois. Le gestionnaire dispose d'une offre acceptée, les RH recueillent les documents et la paie a besoin des inscriptions provinciales et des données de cotisation pour examiner la première période.
Créez le dossier de la personne retenue. Regroupez NAS, rémunération approuvée et renseignements locaux de l'employeur avec les documents et les tâches d'accueil.
Attribuez l'horaire et la politique de congés pertinente. Examinez les jours fériés provinciaux et précisez qui approuve le temps de travail et les absences.
Préparez les retenues fédérales et québécoises applicables, dont les données du RRQ et du RQAP. Vérifiez les inscriptions et les montants avant d'approuver la paie.
Ce qui changeL'embauche, les conditions locales et les données de paie partagent le même dossier. Les RH suivent l'accueil pendant que la paie examine le contexte provincial.
Une personne change ses conditions de travail et de province. Le gestionnaire confirme le poste et le salaire, tandis que les RH et la paie examinent la date d'effet, la province d'emploi et les modifications pertinentes aux politiques.
Conservez les conditions convenues, les détails du poste approuvés et la date d'effet. Rendez les documents et l'historique accessibles aux responsables de l'examen provincial.
Vérifiez l'horaire, la politique d'heures supplémentaires et les jours fériés avec l'équipe responsable. Maintenez les données de congés pour éclairer les demandes de la personne.
Examinez la province d'emploi, les inscriptions et les retenues de la période concernée. Appliquez les changements disponibles après confirmation du traitement local approprié.
Ce qui changeLe déplacement devient un changement traçable. La province de paie et les normes du travail restent deux questions distinctes, avec un historique accessible aux équipes.
Une personne payée aux deux semaines quitte l'entreprise avec des vacances inutilisées et des heures à vérifier. Le gestionnaire termine l'examen du temps, les RH coordonnent le départ et la paie prépare les montants et le document d'emploi pertinent.
Consignez les dates et attribuez les tâches de départ. Examinez l'historique d'emploi et les vacances avec les personnes responsables des décisions liées au départ.
Corrigez les données manquantes et vérifiez les absences jusqu'au dernier jour travaillé. Le gestionnaire approuve les données nécessaires à l'examen de la dernière paie.
Préparez les indemnités de cessation, de préavis et de vacances disponibles. Examinez la situation de la personne et le brouillon du relevé d'emploi selon le processus convenu.
Ce qui changeLa dernière période suit des étapes définies. Les RH, le gestionnaire et la paie retrouvent les données qui expliquent le paiement et le dossier de départ.
Personnel et développement
Les données locales de paie font partie d'une relation d'emploi plus large. Les gestionnaires disposent d'outils de recrutement et d'évaluation, le personnel peut soumettre ses demandes et les RH gardent une vue des documents, des avantages et du développement.
Gérez demandes de recrutement, candidatures, grilles d'entrevue et offres. Poursuivez avec les documents, l'équipement et les premiers suivis d'accueil, en donnant au gestionnaire local un rôle clair dans l'arrivée de la personne.
Conservez objectifs, évaluations, rétroaction et plans de développement dans l'historique. Les gestionnaires reprennent les priorités convenues et soumettent les demandes salariales aux approbations, tandis que les RH préparent les discussions sur les talents et la relève.
Offrez le libre-service et des bulletins de paie en français ou en anglais. Attribuez les demandes RH, suivez les inscriptions aux avantages sociaux et gardez les documents accessibles, avec une vue des effectifs et des coûts pour la direction.
Explorez l'espace RH
Suivez les décisions derrière une embauche, une évaluation, une recommandation salariale et une demande courante. Le dossier de l'employé transmet le contexte d'une équipe à l'autre.
Regroupez le poste à pourvoir, les entrevues et l'offre. Accompagnez le nouveau collègue dans son intégration, avec les documents, l'équipement et les tâches confiés aux bonnes personnes.
La décision d'embauche marque le début du dossier de l'employé.
Une embauche. Un plan partagé entre les RH, le gestionnaire et le nouveau collègue.
Reliez les objectifs, la rétroaction régulière, les cycles d'évaluation et les plans de développement. Donnez au prochain gestionnaire l'historique des progrès de la personne, avec les droits d'accès appropriés.
Une évaluation mène à une prochaine étape utile, avec un responsable et un suivi.
Les objectifs, l'historique des évaluations et les possibilités futures restent reliés.
Examinez les recommandations salariales avec les budgets, l'historique de l'employé et ses choix d'avantages sociaux. Consignez l'approbation avant que le changement soit appliqué à la période de paie concernée.
Les RH et les finances peuvent expliquer ce qui a changé, quand et pourquoi.
Recommandation illustrative. Aucun changement salarial n'est soumis à partir de cet écran.
Reliez les demandes aux RH, les documents et les services aux employés à la personne concernée. Gardez le responsable, le statut et l'historique des réponses bien visibles pour assurer le suivi d'une question lors d'un transfert entre services.
L'employé voit les progrès. Les RH disposent du contexte nécessaire pour répondre.
L'accès dépend du rôle. Les détails confidentiels des dossiers restent réservés aux personnes autorisées.
Écrans de produit illustratifs · dossiers et montants fictifs
Découvrir les fonctions RH Plus de détails sur le produit en anglais
Expérience des employés et des gestionnaires
L'employé attend une réponse. Le gestionnaire a besoin de contexte. Payrovia relie le libre-service et les approbations aux mêmes dossiers que ceux des équipes RH et paie.
Demandez des congés, consultez documents et bulletins de paie, suivez objectifs et demandes de service à partir de votre espace libre-service.
Révisez demandes et approbations, suivez les objectifs et consultez documents et présences pour décider à partir des renseignements pertinents sur chaque employé.
Écrans de produit illustratifs · dossiers et montants fictifs
Particularités de la paie canadienne
Préparez la paie canadienne avec les renseignements locaux du personnel et de l'employeur. Les composantes provinciales et les fréquences de paie soutiennent l'examen, avec des brouillons déclaratifs et des fichiers bancaires selon un processus convenu.
Découvrir la paiePréparez les retenues fédérales et provinciales, le RPC et l'AE, ainsi que le RRQ et le RQAP au Québec. Examinez retenues salariales et charges de l'employeur selon les inscriptions et la province d'emploi.
Utilisez des périodes hebdomadaires, aux deux semaines, bimensuelles ou mensuelles. Vérifiez chevauchements et inscriptions avec les heures supplémentaires provinciales, les heures mises en banque, les jours fériés et le temps approuvé.
Conservez droits aux vacances et données pertinentes de congé parental ou pour soins de compassion. Prévisualisez les indemnités de cessation, de préavis et de vacances avec une étape d'approbation définie.
Préparez des brouillons PD7A, T4, T4A, RL-1 et de relevé d'emploi. Les fichiers CPA005 ou ISO 20022 sont téléversés manuellement; la transmission directe aux autorités est indisponible et l'acceptation bancaire est confirmée pour votre arrangement.
Au cœur de la révision de la paie
Choisissez une situation. Suivez les renseignements sources jusqu'à un bulletin de paie illustratif, puis examinez les vérifications avant la transmission. Le traitement local dépend du pays et de l'employé.
Comparez le temps travaillé avec l'horaire et la demande approuvée. Présentez ce gain séparément pour que l'équipe de paie et l'employé puissent en retracer la source.
Période de paie illustrative · CAD
Coûts de l'employeur · distincts de la paie netteCAD 280
Vérifiez les heures et la demande justificative.
Examinez le traitement local applicable.
Approuvez la version de la paie avant sa transmission.
Préparez les retenues fédérales et provinciales, le RPC et l'AE, ainsi que le RRQ et le RQAP au Québec. Examinez retenues salariales et charges de l'employeur selon les inscriptions et la province d'emploi.
Transmettez un changement salarial approuvé des RH à la bonne période de paie. Conservez le montant précédent et l'explication de l'écart.
Période de paie illustrative · CAD
Coûts de l'employeur · distincts de la paie netteCAD 280
Confirmez le changement approuvé au dossier de l'employé.
Vérifiez les dates, le calcul au prorata et les périodes antérieures concernées.
Expliquez l'écart avant de finaliser.
Utilisez des périodes hebdomadaires, aux deux semaines, bimensuelles ou mensuelles. Vérifiez chevauchements et inscriptions avec les heures supplémentaires provinciales, les heures mises en banque, les jours fériés et le temps approuvé.
Examinez chaque retenue de l'employé séparément. Distinguez les coûts de l'employeur et gardez visible le fondement approuvé de tout remboursement.
Période de paie illustrative · CAD
Coûts de l'employeur · distincts de la paie netteCAD 280
Examinez les données d'impôt et de cotisations.
Vérifiez la retenue ou le remboursement autorisé.
Rapprochez séparément les soldes et les coûts de l'employeur.
Conservez droits aux vacances et données pertinentes de congé parental ou pour soins de compassion. Prévisualisez les indemnités de cessation, de préavis et de vacances avec une étape d'approbation définie.
Réunissez les dates de départ, la rémunération restante et les éléments applicables au règlement final. Distinguez les responsabilités liées aux formalités de départ, à l'approbation du calcul et au paiement.
Période de paie illustrative · CAD
Coûts de l'employeur · distincts de la paie netteCAD 280
Confirmez les dates et les montants applicables localement.
Examinez les congés et les obligations en suspens.
Autorisez le règlement final et faites le suivi du paiement.
Préparez des brouillons PD7A, T4, T4A, RL-1 et de relevé d'emploi. Les fichiers CPA005 ou ISO 20022 sont téléversés manuellement; la transmission directe aux autorités est indisponible et l'acceptation bancaire est confirmée pour votre arrangement.
Exemple explicatif seulement. Il ne s'agit ni de taux légaux, ni d'une soumission, ni d'un calcul de paie en temps réel. La fréquence de paie, les impôts, les cotisations et le traitement de la dernière paie doivent être confirmés localement.
Arrangements avec un employeur de référence
Payrovia fournit un logiciel de gestion pour votre entreprise, vos entités employeuses et vos prestataires convenus séparément. Organisez affectations et accords avec un accès client défini, puis examinez la facturation par client et période. Les frais et coûts restent visibles; estimations des charges canadiennes et rapprochement automatique avec la paie locale finalisée nécessitent une confirmation distincte.
Précisez le client, l'entité employeuse ou le fournisseur, les pays, les frais et les responsabilités. Reliez chaque personne à l'entente qui encadre son travail.
Consignez le lien entre client, accord et personne affectée.
L'entente précise les parties et leurs responsabilités; le logiciel ne devient pas l'employeur légal.
Intégrez les dossiers RH, les congés, les avantages sociaux et la coordination de la paie à l'affectation. Donnez aux clients accès aux renseignements et aux approbations expressément convenus.
Définissez accès et responsabilités d'approbation des clients.
Les connexions de paie locale et la prise en compte des coûts de l'employeur sont confirmées selon votre entente.
Examinez les coûts d'emploi, les frais convenus et les ajustements par client et par période. Gardez les détails des affectations qui justifient les montants à côté du brouillon de facture.
Examinez coûts, frais et historique des factures émises.
Facture illustrative en USD, sans lien avec les tarifs de Payrovia. Les justificatifs de change, les taxes, les crédits et le règlement nécessitent leur propre examen.
Processus EOR illustratif. La disponibilité des connexions locales et du rapprochement automatisé est confirmée séparément.
Pourquoi les équipes choisissent Payrovia
Recrutement, intégration, rendement, développement, relève, rémunération, avantages sociaux et services aux employés, autour du même dossier.
Reliez les changements concernant l'employé, le temps et les congés approuvés à la révision de la paie locale. Donnez aux responsables les renseignements qui expliquent le résultat.
Gérez une entreprise ou reliez vos filiales à l'étranger. Gardez les exigences locales de paie visibles pendant que les finances examinent l'ensemble des activités.
Explorez le produit et ses fonctionnalités, le cadre de tarification, la sécurité et la mise en œuvre. Réservez ensuite une démonstration adaptée à votre équipe, aux exigences des pays et à votre fonctionnement.
Plus de détails sur le produit en anglais
Oui. Dossiers, recrutement, évaluations et demandes courantes peuvent partager le même système, avec les composantes québécoises et la province d'emploi dans la paie. Nous définissons inscriptions, situations d'emploi et politiques pertinentes. Les normes fédérales ou provinciales sont examinées séparément du traitement des retenues.
Non. Les préparations PD7A, T4, T4A, RL-1 et de relevé d'emploi produisent des brouillons à examiner, suivis d'une transmission manuelle. Votre équipe détermine qui vérifie les données et les soumet à l'autorité concernée. Un brouillon ne confirme ni une déclaration acceptée ni un versement effectué.
Les fichiers CPA005 ou ISO 20022 permettent le téléversement bancaire manuel, avec suivi des téléversements et rapprochement des retours. Nous confirmons le format accepté et la personne responsable. Le fichier préparé constitue une étape du processus; l'acceptation et le résultat des paiements font l'objet d'un examen distinct.
Des périodes hebdomadaires, aux deux semaines, bimensuelles et mensuelles sont disponibles, avec inscription des employés à leur fréquence et examen des chevauchements. La configuration couvre vos calendriers et les responsables des approbations de temps. Chaque équipe examine la période pertinente sans imposer le même calendrier à tout le personnel.
Une démonstration pour votre entreprise
Parlez-nous de votre équipe locale et de vos filiales à l'étranger. Nous axerons la démonstration sur les tâches de RH, de gestion du temps et de paie que vous souhaitez améliorer.