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Recursos humanos, asistencia y nómina en Colombia
Payrovia reúne recursos humanos, asistencia y nómina global para tu empresa en Colombia y sus filiales en el exterior. Un registro conecta a los equipos, con nómina local en cada país y una visión de todo el grupo.
Empresa local y filiales en el exterior. Una plataforma.
Un solo registro por persona
Contratación, desarrollo, trabajo cotidiano y entrega de responsabilidades al salir. Reúne el historial de cada persona para que todos los equipos tengan el contexto necesario para actuar.
Reúne la oferta, el contrato, los documentos y las tareas del primer día. Tus equipos locales de Recursos Humanos y nómina parten de la misma información del empleado.
Agenda una demostración ↗Ofrece un espacio para registros de tiempo, ausencias y comprobantes de pago. Los responsables ven las solicitudes en el contexto de la relación laboral de cada persona.
Agenda una demostración ↗Conecta objetivos, comentarios, desarrollo y decisiones de remuneración. Da a cada responsable una visión más completa de la persona antes de su próxima evaluación.
Agenda una demostración ↗Coordina la entrega de responsabilidades, los equipos, los documentos y la preparación del pago final. Deja claro a cada responsable qué está completo y qué requiere revisión.
Agenda una demostración ↗Empresa local y filiales en el exterior. Una plataforma.
Personas y desarrollo ↗Conceptos ilustrativos del producto con datos ficticios.
La plataforma Payrovia
Conecta selección, desarrollo y atención al empleado con el mes de trabajo colombiano. Define el grupo del piloto de nómina y conserva el contexto de las solicitudes y los cambios salariales.
Conecta selección, incorporación, documentos, desempeño y desarrollo alrededor de cada persona. Conserva prestaciones, decisiones salariales y tareas de salida junto a quienes deben darles seguimiento.
Explora Recursos HumanosRegistra entradas y salidas diarias y revisa solicitudes y saldos de vacaciones junto al historial. Confirma el alcance beta; la programación y las planillas completas quedan fuera.
Explora el control de asistenciaCompara los ingresos, aportes y prestaciones mensuales disponibles con los registros del empleado. Define el piloto colombiano y las responsabilidades para trámites y procesos bancarios externos.
Explora la nómina localOfrece un lugar para solicitudes, documentos, comprobantes de pago disponibles y objetivos. Los responsables siguen aprobaciones y desarrollo con el mismo contexto de cada persona.
Explora los servicios al empleadoMás información del producto en inglés
Nómina local. Visión global.
Gestiona tu empresa colombiana y sus filiales en el exterior en la misma plataforma. Cada entidad conserva sus requisitos locales de nómina, mientras Recursos Humanos y Finanzas comparten registros y revisan costos consolidados. Empieza con una empresa y agrega países a medida que crece el negocio.
Agenda una demostración ↗
Consulta el estado de la nómina de todas tus empresas.
Revisa la plantilla, el coste de nómina, las fechas de pago y las aprobaciones pendientes.
Pantallas de Payrovia · Datos de demostración de Bell Global · Interfaz en inglés
El trabajo detrás de cada novedad
La información del empleado alimenta varios procesos colombianos: revisión de aportes, preparación de prestaciones y la obligación separada de nómina electrónica. Un ingreso, una ausencia o un cambio salarial puede interesar a varios equipos. Mantén el registro útil desde la primera conversación, con un traspaso claro a quienes revisan nómina y presentaciones.
El jefe está listo para recibir a una persona, pero Nómina aún necesita cédula, salario y datos de EPS, AFP o ARL. Sigue los pendientes junto con su incorporación para asignar responsable a cada documento antes del primer cálculo.
Durante un semestre puede haber ingresos y cambios en la relación laboral. Conserva fechas, remuneraciones y decisiones aprobadas para revisar la prima de servicios, sin reconstruir el historial en una lista aparte cuando empieza la preparación.
Calcular el pago, preparar aportes y obtener validación de la DIAN son pasos distintos. Aclara qué se revisó y quién debe presentar la información para que una consulta del empleado no quede perdida entre responsabilidades.
Ejemplos de trabajo en Colombia
Estos casos ilustrativos muestran el alcance beta disponible y los traspasos que deben acordarse antes del uso.
Un candidato acepta la oferta y su jefe prepara la primera semana. Recursos Humanos necesita identificación y afiliaciones, mientras Nómina requiere datos laborales confirmados para revisar el primer resultado mensual dentro del alcance acordado para el piloto.
Asigna documentos y controles iniciales. Mantén cédula, salario, fecha de ingreso y los campos pertinentes de EPS, AFP y ARL en el registro del empleado.
Comprueba entradas, salidas y solicitudes de ausencia disponibles. Pide al jefe aclarar datos faltantes antes de acordar los hechos que se usarán para revisar nómina.
Prepara el cálculo mensual definido y verifica devengados, aportes y retención. Genera el comprobante detallado y confirma por separado los pasos de entrega y pago.
Qué cambiaLa persona tiene acompañamiento asignado, mientras Recursos Humanos y Nómina pueden relacionar el primer cálculo con los datos verificados durante la vinculación.
Nómina prepara la prima de servicios para un grupo acordado. Algunas personas ingresaron durante el semestre. Recursos Humanos debe confirmar fechas e información pertinente antes de revisar el cálculo y responder preguntas individuales.
Revisa fechas de vinculación y datos salariales aprobados con el historial disponible. Resuelve documentos faltantes o cambios contradictorios antes de preparar el cálculo semestral.
Comprueba las solicitudes y la información disponible del período. Remite los casos particulares a quien corresponda, sin asumir el mismo tratamiento para todas las ausencias.
Utiliza el cálculo semestral dentro del alcance acordado. Revisa los datos del empleado y el importe, conserva la aprobación y entrega el pago al responsable.
Qué cambiaLa revisión conserva el contexto del semestre, con una base de cálculo clara y un responsable para los casos que queden fuera del alcance acordado.
El jefe y la persona acuerdan un plan de desarrollo y luego se presenta una solicitud de vacaciones. Recursos Humanos necesita dar continuidad a sus objetivos; Nómina, información de ausencia confirmada para la próxima revisión mensual.
Registra objetivos, retroalimentación y la próxima acción. Conecta la conversación sobre vacaciones y las consultas pendientes con el historial laboral de la misma persona.
Comprueba la solicitud y el saldo dentro de las reglas acordadas. Confirma el período con el jefe e identifica tratamientos de saldo que requieren revisión adicional.
Considera la ausencia acordada al revisar el resultado mensual. Comprueba los importes y descuentos aplicables antes de generar el comprobante y organizar el pago por separado.
Qué cambiaEl desarrollo continúa después del descanso, mientras el equipo revisa vacaciones y nómina con datos acordados y responsabilidades claras de seguimiento.
Personas y desarrollo
Un equipo que crece necesita retroalimentación útil, ingresos preparados y atención constante. Las herramientas compartidas de Recursos Humanos conservan esos compromisos con la persona; la implementación colombiana define las tareas locales de nómina y asistencia que se utilizarán.
Conecta candidatos y ofertas con tareas de incorporación asignadas. Da visibilidad a documentos, equipos y controles iniciales para Recursos Humanos y el jefe, confirmando los pasos de activación local del piloto.
Relaciona objetivos, retroalimentación y acciones de desarrollo con el historial del empleado. Los jefes siguen avances entre conversaciones y proponen cambios salariales con las razones disponibles para quienes los revisan.
Asigna responsables a beneficios y solicitudes de Recursos Humanos. Conserva notas y resultados en el caso para que el empleado siga su avance y el equipo continúe la conversación sin pedirle comenzar de nuevo.
Explora el espacio de Recursos Humanos
Sigue las decisiones detrás de una contratación, una evaluación, una recomendación salarial y una solicitud cotidiana. El registro del empleado conserva el contexto entre equipos.
Mantén juntos la vacante, las entrevistas y la oferta. Acompaña a la nueva persona en su incorporación, con documentos, equipos y tareas asignados a quienes corresponda.
La decisión de contratar da inicio al registro del empleado.
Una contratación. Un plan compartido entre Recursos Humanos, el responsable y la nueva persona.
Conecta objetivos, comentarios periódicos, ciclos de evaluación y planes de desarrollo. Dale al próximo responsable acceso al historial de progreso de cada persona, con los permisos adecuados.
Una evaluación lleva a un siguiente paso útil, con responsable y seguimiento.
Los objetivos, el historial de evaluaciones y las oportunidades futuras permanecen conectados.
Revisa las recomendaciones salariales junto con los presupuestos, el historial del empleado y las opciones de beneficios. Registra la aprobación antes de aplicar el cambio en el período de nómina correspondiente.
Recursos Humanos y Finanzas pueden explicar qué cambió, cuándo y por qué.
Recomendación ilustrativa. Esta pantalla no envía ningún cambio de salario.
Vincula las solicitudes a Recursos Humanos, los documentos y los servicios al empleado con cada persona. Mantén claros el responsable, el estado y el historial de respuestas para dar continuidad a una consulta cuando pasa a otro departamento.
El empleado ve los avances. Recursos Humanos tiene el contexto necesario para responder.
El acceso depende del rol. Los detalles confidenciales de cada caso quedan en manos de personas autorizadas.
Pantallas ilustrativas del producto · registros e importes ficticios
Conoce las funciones de Recursos Humanos Más información del producto en inglés
Útil para todo el equipo
Haz de cada registro una herramienta de trabajo cotidiano. Las personas, sus responsables y Recursos Humanos participan con la información y las acciones correspondientes a su función.
Cada persona solicita ausencias, consulta documentos y comprobantes de pago disponibles y sigue objetivos, con sus consultas vinculadas al historial laboral.
Los responsables revisan solicitudes, aprueban cambios y siguen objetivos del equipo, consultando el historial de cada persona cuando necesitan más contexto.
Pantallas ilustrativas del producto · registros e importes ficticios
Nómina colombiana en beta
Usa un grupo mensual representativo para comparar datos y resultados antes del uso real. La nómina local sigue desarrollándose: incluye en la demostración los casos difíciles que tu empresa enfrenta de verdad.
Conoce la nóminaRevisa los cálculos disponibles de retención, seguridad social, auxilio de transporte y provisiones de prestaciones. Confirma las condiciones del empleado y el ingreso base de cotización antes de utilizar el resultado.
Prepara la prima semestral con fechas y salarios pertinentes. Confirma cada proceso adicional de prestaciones: el cálculo independiente de intereses sobre cesantías no debe suponerse disponible dentro de la beta actual.
Utiliza entradas, salidas, solicitudes y saldos de ausencia para revisión. La programación de turnos, las planillas completas de tiempo y la conexión con dispositivos biométricos aún no forman parte de la oferta colombiana.
Genera comprobantes detallados y prepara borradores disponibles o archivos bancarios ACH. La presentación y carga bancaria son tareas del operador; no se incluyen envío de comprobantes por correo ni procesamiento automático de respuestas.
Dentro de la revisión de nómina
Elige una situación. Sigue la información de origen hasta un comprobante de pago ilustrativo y revisa los controles previos a la liberación. El tratamiento local depende del país y del empleado.
Compara el tiempo trabajado con el horario y la solicitud aprobada. Mantén ese ingreso por separado para que nómina y el empleado puedan identificar su origen.
Período de pago ilustrativo · COP
Costos del empleador · separados del pago netoCOP 280.000
Verifica las horas y la solicitud que las respalda.
Revisa el tratamiento local aplicable.
Aprueba la versión de nómina antes de liberarla.
Revisa los cálculos disponibles de retención, seguridad social, auxilio de transporte y provisiones de prestaciones. Confirma las condiciones del empleado y el ingreso base de cotización antes de utilizar el resultado.
Lleva un cambio salarial aprobado desde Recursos Humanos al período correspondiente. Conserva el importe anterior y la explicación de la diferencia.
Período de pago ilustrativo · COP
Costos del empleador · separados del pago netoCOP 280.000
Confirma el cambio aprobado del empleado.
Verifica las fechas, el cálculo proporcional y los períodos anteriores que correspondan.
Explica la variación antes de finalizar.
Prepara la prima semestral con fechas y salarios pertinentes. Confirma cada proceso adicional de prestaciones: el cálculo independiente de intereses sobre cesantías no debe suponerse disponible dentro de la beta actual.
Revisa cada deducción del empleado por separado. Mantén separados los costos del empleador y visible el fundamento aprobado de cualquier reintegro.
Período de pago ilustrativo · COP
Costos del empleador · separados del pago netoCOP 280.000
Revisa los datos de impuestos y aportes.
Verifica la deducción o el reintegro autorizado.
Concilia los saldos y los costos del empleador por separado.
Utiliza entradas, salidas, solicitudes y saldos de ausencia para revisión. La programación de turnos, las planillas completas de tiempo y la conexión con dispositivos biométricos aún no forman parte de la oferta colombiana.
Reúne las fechas de salida, los pagos pendientes y los conceptos aplicables a la liquidación. Distingue las responsabilidades de cierre, aprobación del cálculo y pago.
Período de pago ilustrativo · COP
Costos del empleador · separados del pago netoCOP 280.000
Confirma las fechas y los importes aplicables localmente.
Revisa las ausencias y las obligaciones pendientes.
Autoriza la liquidación y da seguimiento al resultado del pago.
Genera comprobantes detallados y prepara borradores disponibles o archivos bancarios ACH. La presentación y carga bancaria son tareas del operador; no se incluyen envío de comprobantes por correo ni procesamiento automático de respuestas.
Ejemplo únicamente explicativo. No representa tasas legales, una cotización ni un cálculo de nómina en tiempo real. La frecuencia de pago, los impuestos, los aportes y el tratamiento del pago final deben confirmarse localmente.
Acuerdos EOR centrales
La gestión central de Payrovia organiza acuerdos, asignaciones y facturación con tu entidad empleadora o un proveedor contratado por separado. Revisa costos disponibles y honorarios, con acceso del cliente según su responsabilidad. Define las conexiones de nómina colombiana aparte del proceso local beta. Registrar un acuerdo no implica servicios de empleador legal ni conciliación automática con nómina finalizada.
Define el cliente, la entidad empleadora o el proveedor, los países, las tarifas y las responsabilidades. Vincula a cada persona con el acuerdo bajo el que trabaja.
Relaciona las responsabilidades acordadas con cada asignación
El acuerdo identifica a las partes y sus responsabilidades; el software no se convierte en el empleador legal.
Reúne los registros de Recursos Humanos, las ausencias, los beneficios y la coordinación de nómina en cada asignación. Da a los clientes acceso a la información y las aprobaciones que hayan acordado expresamente.
Revisa componentes de costo disponibles y honorarios del cliente
Las conexiones de nómina local y la cobertura de los costos del empleador se confirman para tu acuerdo.
Revisa los costos laborales, las tarifas acordadas y los ajustes por cliente y período. Mantén los detalles de las asignaciones que respaldan los importes junto al borrador de factura.
Controla quién ve información de personas y facturación
Factura ilustrativa en USD; no representa los precios de Payrovia. El respaldo del tipo de cambio, los impuestos, los créditos y la liquidación requieren su propia revisión.
Proceso de EOR ilustrativo. La disponibilidad de conexiones locales y de conciliación automatizada se confirma por separado.
Por qué los equipos eligen Payrovia
Selección, incorporación, desempeño, desarrollo, sucesión, remuneración, prestaciones y servicios al empleado alrededor del mismo registro.
Conecta cambios del empleado, tiempo y ausencias aprobados con la revisión de nómina local. Da a quienes revisan la información que explica el resultado.
Gestiona una empresa o conecta filiales en el extranjero. Mantén visibles los requisitos locales de nómina mientras finanzas revisa el conjunto del negocio.
Explora el producto y sus funciones, consulta precios y seguridad, o conoce la implementación. Agenda una demostración para conversar sobre tu equipo, tus países y el primer despliegue.
Más información del producto en inglés
Comienza con un grupo mensual definido y compara un ciclo completo antes de utilizar los resultados. Hay cálculos mensuales, registros, prestaciones seleccionadas y comprobantes. El prorrateo quincenal y el tratamiento completo del salario integral siguen incompletos, por lo que esos requisitos deben resolverse aparte antes de elegir el grupo inicial.
No. Los borradores disponibles apoyan la preparación, pero transmitir la PILA sigue siendo una tarea del operador. El documento soporte de nómina electrónica tiene un proceso de validación separado que debe confirmarse para tu empresa. Un PDF del empleado o un estado registrado no acredita transmisión aceptada por la DIAN.
El alcance colombiano actual incluye entradas y salidas básicas, asistencia diaria, solicitudes de ausencia y saldos. La programación, planillas completas y dispositivos biométricos siguen pendientes. Acuerda cómo los jefes aportarán y revisarán el contexto de trabajo necesario para la nómina, incluidos los casos que superen las reglas simplificadas de saldos.
Los archivos ACH apoyan la preparación bancaria con carga manual mediante el proceso acordado. Las respuestas requieren intervención del operador; no se incluye procesamiento automático. Se pueden generar comprobantes detallados, pero su envío por correo está pendiente. Confirma responsables y forma de entrega al empleado antes del primer ciclo real.
Una demostración para tu empresa
Cuéntanos sobre tu equipo local y tus filiales en el extranjero. Centraremos la demostración en las tareas de Recursos Humanos, control de asistencia y nómina que quieres mejorar.